Software für ISO 9001 Audits

Ja. Lumiform bildet den kompletten Auditablauf digital ab. Dein Team führt Prüfungen in der App oder am Desktop durch, dokumentiert Befunde direkt im Formular und weist daraus Korrekturmaßnahmen zu. Berichte entstehen automatisch aus den erfassten Daten und stehen sofort als PDF bereit. So arbeitest du nicht mehr mit Papierformularen, verstreuten Excel-Dateien oder manueller Nachverfolgung, sondern steuerst Checklisten, Befunde, Fristen und Abschlüsse zentral in einem System.

Ja. Im No-Code-Formularbuilder legst du für jede Frage die passenden Antwortoptionen fest, etwa Ja, Nein, Nicht zutreffend oder Teilweise erfüllt. Zusätzlich kannst du Bewertungen hinterlegen, damit einzelne Antworten unterschiedlich in den Gesamtscore einfließen. So passt du Checklisten an deine Auditlogik an und bildest auch abgestufte Konformität sauber ab. Das ist besonders hilfreich, wenn Teams an verschiedenen Standorten nach demselben Bewertungsmaßstab prüfen sollen.

Ja. Du fügst in der Checklistenvorlage einfach ein Unterschriftenfeld hinzu. Die Unterschrift wird dann während der Prüfung oder zum Abschluss direkt in der App erfasst und automatisch im PDF-Bericht übernommen. So dokumentierst du Freigaben oder Bestätigungen ohne zusätzliche Ausdrucke und ohne nachträgliches Einscannen. Das funktioniert für interne Audits, externe Prüfungen und andere Formulare gleichermaßen, wenn du die Unterschrift als festen Bestandteil der Vorlage hinterlegst.

Ja. Du legst fest, bei welchen Antworten automatisch eine Maßnahme erstellt wird, zum Beispiel bei Nein oder Teilweise erfüllt. Lumiform weist die Aufgabe direkt einer benannten Person zu, ergänzt eine Frist und informiert die Beteiligten. Führungskräfte sehen alle offenen Maßnahmen im Dashboard und verfolgen den Bearbeitungsstand ohne manuelle Rückfragen. Die Maßnahme bleibt offen, bis sie erledigt und geprüft wurde. So geht nach dem Audit kein Befund im Tagesgeschäft verloren.

Die zuständige Person bekommt eine Benachrichtigung mit allen Details zur Maßnahme sowie einen Link zum zugehörigen Prüfprotokoll. Darüber ruft sie auch den vollständigen Auditbericht auf und sieht den genauen Kontext des Befunds: was festgestellt wurde, an welchem Ort und unter welchen Bedingungen. Auditoren müssen den Bericht also nicht separat per E-Mail weiterleiten. Das spart Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung, weil die verantwortliche Person direkt mit den relevanten Informationen arbeiten kann.

Ja. Du kannst Abschnitte und Fragen in der Checkliste direkt einer Normklausel zuordnen, etwa einem Bereich wie Klausel 5.1. Ergänzend hinterlegst du Referenztexte, Pflichtbegründungen oder Dokumenthinweise direkt an der jeweiligen Frage. So erfassen Auditoren die Konformitätsbewertung im selben Formular wie den Klauselbezug. Das erleichtert Auswertung, Nachweisführung und spätere Rückfragen. Für den Einstieg kann der KI-Formularbuilder von Lumiform einen Entwurf erstellen, den du danach fachlich prüfst und anpasst.

Ja. Lumiform dokumentiert Änderungen an Formularvorlagen in einem Änderungsprotokoll. Dort siehst du, wer eine Anpassung vorgenommen hat und wann sie erfolgt ist. Damit bleibt nachvollziehbar, wie sich eine Vorlage über die Zeit entwickelt hat und welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war. Gerade in regulierten Umgebungen hilft das bei internen Audits und externen Prüfungen, weil Revisionsstände nicht mehr über Dateinamen oder manuelle Listen gepflegt werden müssen, sondern direkt in der Plattform sichtbar sind.