Die Rolle der Checkliste in der Produktion
Mit einer Checkliste in der Produktion wird die Produktqualität bewertet. Sie ist ein umfassender Leitfaden, der den Inspektoren hilft, Prüfungen und Audits effektiv durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Produktanforderungen vom Hersteller erfüllt werden. Dieses Hilfsmittel ist wichtig, um potenzielle Fehler bei der Herstellung frühzeitig zu erkennen, damit finanzielle und Produktionsverluste verhindert werden können. Außerdem kann eine Produktionscheckliste auch dabei helfen die Werksabnahme bzw. den sogenannten Factory Acceptance Test zu erleichtern, indem sie dafür sorgt, dass Produkte regelmäßigen Checks unterzogen werden.
Dieser Artikel informiert über folgende Themen:
1. 5 Gründe, die für die Checkliste in der Produktion spricht
2. Die 5S Checkliste in der Produktion
3. Eine mobile Lösung für die Checkliste in der Produktion
Top 5 Gründe für mehr Qualität in der Produktion
Eine Checkliste für die Qualitätskontrolle in der Produktion zu verwenden, hilft sowohl Herstellern als auch Zulieferern. Durch sie können diese die Qualität der Endprodukte gewährleisten, bevor diese die Verkaufsfläche erreicht. Qualitätschecks sind für alle Bereiche wichtig, denn nur so kann festgestellt werden, ob Labors akkurate und hochwertige Ergebnisse liefern oder ob Dienstleistungen deinen und den Ansprüchen deiner Kund*innen genügen. Darüber hinaus tragen Checklisten auch dazu bei, andere Aspekte des Unternehmens zu verbessern.
Die folgenden vier Punkte sind die wichtigsten Gründe, warum eine Checkliste in der Fertigung unerlässlich ist:
1. Auch kleine Probleme sofort erkennen
Mit einer Checkliste in der Produktion ist es einfacher, Fehler aufzuspüren und zu beheben, bevor sie zu größeren Problemen werden. Dadurch vermeiden Unternehmen, die Produktion von Grund auf neu starten zu müssen.
Darüber hinaus bieten umfassende Checklisten für Produktionsaudits eine verlässlichliche Referenz für Qualitätsmanager*innen, die von externen Dienstleistern in Unternehmen kommen.Auf diese Weise können sie sich leichter mit den Prozessen der Herstellungsfirma vertraut machen.
2. Sich der Produktqualität sicher sein
In der Produktion unterstützen Hilfsmittel für die Qualitätssicherung, wie zum Beispiel eine Checkliste für Audits in der Fertigung, Prozesse zu standardisieren und sicher zu stellen, dass jedes Produkt, das aus der Fertigungslinie kommt, die Qualitätsstandards erfüllt. Effektive Qualitätsaudits helfen dem Hersteller, den Zulieferern eine bessere Kapitalrendite zu zusichern, da sie sich auf die Produktqualität verlassen können.
3. Das Risikoniveau verringern
Hersteller arbeiten in einem risikoreichen Umfeld, sei es im Bereich der Sicherheit oder der Finanzen. Checklisten sind in der Produktion ein wichtiger Bestandteil der Qualitätskontrolle. Sie helfen frühzeitig kritische Bereiche zu erkennen,um so das Risiko finanzieller Auswirkungen auf das Unternehmen und vor allem auf die Kundenzufriedenheit effektiv zu reduzieren.
4. Die intelligente Nutzung von Ressourcen fördern
Jeder Prozess in der Ferigung muss bestens kalkuliert sein, um kosteneffektiv zu arbeiten. Checklisten für die Qualität in der Produktion sind wirksame Mittel, um diese Ziel zu unterstützen. Sie tragen dazu bei, Fehlstarts zu vermeiden sowie Ressourcen und Materialien effizient zu nutzen.
5. Hersteller-Lieferanten-Beziehungen aufbauen
Checklisten in der Produktion fördern die Zusammenarbeit zwischen dem Hersteller und dem Lieferanten. Beide müssen sich über die Punkte in der Checkliste einigen, damit ein effektiver Qualitätsaudit umgesetzt werden kann. Auf diese Weise werden Verantwortlichkeiten geklärt und kostspielige Missverständnisse vermieden.
Die 5S Checkliste in der Produktion
Ein bewhährtes Mittel in der Produktion ist die 5S Lean Methode. Dabei wird die Effizienz, Qualität, Ordnung und Sauberkeit sowie Sicherheit gleichzeitig verbessert. Um diese Art des Audits regelmäßig durchzuführen, wird in der Regel ebenfalls eine Checkliste eingesetzt. Die 5S Checkliste ist Bestandteil der Lean Production Aktivitäten und hat sich bei Experten bewährt
Durch die Checklisten erhalten sie alle relevanten Punkte zur Durchführung eines 5S Audits in einer geordneten Reihenfolge. Zudem beinhaltet die Vorlage wichtige Hinweise zur erforderlichen Dokumentation und bietet die Möglichkeit der Bewertung. Die 5S-Methode zur Organisation des Arbeitsplatzes ist die Basis für das Lean Production.
Eine 5S Checkliste in der Produktion umfasst folgende Inhalte:
- Sortieren – SEIRI (SEPARIERE DIE SPREU VOM WEIZEN)
Im ersten Schritt werden alle Dinge, die sich am Arbeitsplatz befinden, erfasst und genauer betrachte, um nicht benötigte Gegenstände zu identifizieren. Dazu gehören etwa mehrfach vorhande Werkzeuge des gleichen Typs sowie unbrauchbare und verschmutze Arbeitsmittel - Setzen und anordnen – SEITON (SCHAFFE SICHTBARE ORDNUNG)
Die verbliebenen Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden anschließend übersichtlich und ergonomisch angeordnet. Wenn alles an seinem Platz ist, wird nichts mehr gesucht und und es bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bzw. Kundenbetreuung. Mit anderen Worten: die unproduktive Zeit wird reduziert! - Sauberkeit – SEISO (SAUBER MACHEN)
Alle Mitarbeiter sind für die Sauberkeit am Arbeitsplatz verantwortlich. Es werden, wenn notwendig, Zuständigkeiten definiert, Zyklen festgelegt und an Ort und Stelle veröffentlicht, z.B. in Form von Schichtplänen veröffentlicht. - Standardisierung – SEIKETSI (SCHAFFE STANDARDS)
Ein Standard dient dazu, um etwas auf die beste, einfachste und sicherste Art und Weise zu tun. Standards sind wichtig, damit Ordnung, Sauberkeit und Verbesserungen nachhaltig bleiben. Auch für die Sicherheit sind Standards von Bedeutung, wie zum Beispiel das Tragen von Schutzkleidung. - Selbstdisziplin – SHITSUKE (STELLE DIE SELBSTDISZIPLIN SICHER)
Im Sinne des PDCA-Zyklus werden nun Zyklen definiert in denen alle Schritte wiederholt durchlaufen und verbessert werden.
Indem die Mitarbeiter in den Prozess direkt mit einbezogen werden, werden Schwachstellen leichter erkannt und Verbesserungen umgesetzt sowie ein hohes Maß an Nachhaltigkeit erzeugt. Die 5S Checkliste in der Produktion hilft das Verfahren besser durchzuführen und auszuwerten.
Die Produktqualiät mit digitaler Checkliste prüfen
Eine Checkliste für die Qualität in der Produktion ermöglicht Unternehmen vom Produktionsstart bis zum Ende die Kontrolle zu behalten. Zudem erleichtern sie Fehler frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und zu beheben. Schneller und effizienter lässt sich diese Verfahren mit digitalen Checklisten in einer mobilen App umsetzen.
Mit der mobilen App von Lumiform werden Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen problemlos durchgeführt, Probleme im Handumdrehen gemeldet und Korrekturmaßnahmen schnell verantwortlichen Kollegen zu gewiesen. Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern und Drittanbietern ermöglicht es, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen.
Produktionsausfallzeiten durch fehlerhafte Prozesse sind sehr teuer. Indem regelmäßig alle internen Standards per mobile App geprüft werden, können Fehler im Produktionsverfahren vermieden werden. Durch die regelmäßige Prüfung und einfache Auswertung der Daten in der Lumiform Software, werden Produktivitätsverluste und -ausfälle vermieden.
Die Vorteile einer digitalen Checkliste für die Qualität in der Produktion:
- Über die super intuitive mobile Applikation kann jede Prüfung vor Ort kinderleicht und zeitsparend durchführt werden.
- Echtzeit-Daten über interne Prozesse erhalten. Damit wird Qualität und Sicherheit messbar gemacht und anhand von Daten stetig Prozesse optimiert.
- Berichte werden automatisch erstellt – das spart die komplette Nachbereitung.
- Die Effizienz interne Prozesse steigern: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen werden auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.
- Durch die einfachere Analyse aller Daten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die besondere Aufmerksamkeit benötigen, Zeit sparen.
Ein Sammlung von Best-Practice-Checklisten für die Produktion können über die Lumiform App und Desktopsoftware kostenlos heruntergeladen werden. Die Checklisten für Qualitätsaudits sind einfach an das Qualitätssicherungsprogramm im Unternehmen anpassbar. Es sind keine Programmierkenntnisse notwendig!
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