Was steckt hinter einem Audit in der Pflege
Ein Audit in der Pflege ist ein Prozess bei dem Fachleute des Gesundheitswesens die Qualität der Pflege durch die Überprüfung klinischer Aufzeichnungen beurteilen. Diese regelmäßig durchgeführten Audits helfen, Einrichtungen des Gesundheitswesens sicherzustellen, dass Patienten immer eine qualitativ hochwertige Versorgung erhalten. Außerdem ermöglichen sie Pflegemanagern, Verbesserungsmöglichkeiten in Pflegeeinrichtungen zu ermitteln.
Elemente einer erfolgreichen Evaluation in der Pflege?
Eine Pflegeaudit-Checkliste wird von der Führungskraft im Gesundheitswesen als Instrument für die Durchführung interner Audits eingesetzt. Pflegeleitern hilft sie dabei, festzustellen, ob die Patientenversorgung den Standards der Gesundheitseinrichtung entspricht. Darüber hinaus lassen sich mit einer Checkliste klinischer Aufzeichnungen für das Audit leichter überprüfen.
Eine Evaluation in der Pflege ist hilfreich, um Lücken und Bereiche, in denen die Patientenversorgung verbessert werden kann, wie zum Beispiel in der Sturzprävention, frühzeitig zu erkennen. Im Folgenden werden 4 wichtige Elemente der Evaluation in der Pflege aufgeführt, die zur Qualitätssicherung beitragen:
Anforderung an Führung
- Sicherung des Qualitätsmanagementsystems der Pflege
- Ermittlung und Sicherstellung der Kundenbedürfnisse
- Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
- Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Aufzeichnungen
Anforderung an das Ressourcenmanagment
- Einteilung des Personals in der Pflegeeinrichtung
- Organisation von Schulungen und Kompetenzsicherung für das Personal
- geeignete Infrastruktur und Arbeitsklima gewährleisten
Anforderung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Kundenanforderungen ermitteln, überprüfen, bewerten und umsetzen
- Priorisierung und fokussierung relevanter Prozesse
- effektive Kommunikation sichern
Anforderungen an die Optimierung von Prozessen
- Evaluation in der Pflege durch die Messung, Analyse und Verbesserung von den Internen Prozessen
- Überprüfung von Fehlern und einleiten von Vorbeugungsmaßnahmen
- Kontinuierliche Verbesserung und Evaluation in der Pflege
5 Schritte für die Durchführung eines Pflegeaudits
1. Schritt: Ein Audit-Team aus leitenden Krankenschwestern und anderen Mitarbeitern zusammenstellen, die als unparteiische Auditoren fungieren.
2. Schritt: Die Unterstützung vom Gesundheitspersonal einholen, indem diese darüber aufgeklärt werden, wie wertvoll das Pflegeaudit für die Patienten, das Personal und die Gesundheitseinrichtung ist.
3. Schritt: Die Art der Pflege-Audit-Methode bestimmen. Es muss eine Audit-Technologie ausgewählt werden, mit der sich die Ergebnisse des Pflege-Audits gut messen und gleichzeitig verwertbare Informationen aus den Analysen ziehen lassen.
4. Schritt: Die gesammelten Daten überprüfen und analysieren, um festzustellen, ob die Patientenversorgung den Standards der Gesundheitseinrichtung entspricht.
5. Schritt: Bewährte Verfahren fördern, um die Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung durch die Durchführung interner Audits und Behebung festgestellter Lücken sicherzustellen.
Digitales Pflege-Audit-Tool für Pflegeleiter
Lumiform, die leistungsstarke, mobile Audit-App, unterstützt Gesundheitseinrichtungen dabei, Zeit und Mühe bei der Durchführung von Pflegeaudits zu sparen. Damit sie sich darauf konzentrieren können, die Qualitätsstandards in der Patientenversorgung zu fördern. Lumiform ermöglicht Auditoren in der Pflege folgendes:
Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
Erstklassiger Kundenservice
Lumiform’s exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung benötigst.
Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
Zeitlich definierte Arbeitsschritte
Behalte deinen Zeitplan im Auge und nutze die Informationen, um Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz zu identifizieren.
Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die du bei Inspektionen sammelst, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.
Verfolgen von Inspektionen in Einrichtungen im Zeitablauf
Überwache die Inspektionsleistung deines Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Betriebs zu verbessern.
Integrationen
Verbinde die Software von Lumiform mit Unternehmenssoftwaresystemen.
Zeitlich definierte Ziele
Habe ein Auge auf das, was geschieht, und identifiziere Erkenntnisse aus den gewonnenen Informationen, um deine Effizienz zu steigern.