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Lumiform Vorlagen-Bibliothek

Allgemeines

5-Why-Formularvorlage

5-Why-Formularvorlage

Eine 5-Why-Formularvorlage wird von Geschäftsteams verwendet, um mit Hilfe der 5W-Technik die Ursache eines Problems zu ergründen.

5S Audit Checkliste

5S Audit Checkliste

Verwende diese 5S Audit Checkliste, um sicherzustellen, dass die 5S Prinzipien und festgelegten Standards von den Arbeitnehmer*innen befolgt und umgesetzt werden.

5S Büro Checkliste

5S Büro Checkliste

Überprüfe die Sauberkeit, Ordnung und Struktur deines Unternehmens mithilfe dieser 5S Büro-Checkliste.

5W's - Vorlage

5W's - Vorlage

Verwende diese Vorlage mit den 5 Whys, um die Ursache eines Problems zu beheben, damit deine Geschäftsteams nicht erneut mit diesem Problem konfrontiert werden.

6S Komplettlösung

6S Komplettlösung

Verwende diese Vorlage, um die 6S-Methode in deinem Betrieb durchzuführen und profitiere von der Methode jeden Tag.

6S Lean Checkliste

6S Lean Checkliste

Nutze diese 6s Lean Checkliste, um Gefahren oder potenzielle Risiken bei der Ausführung von Aufgaben am Arbeitsplatz zu identifizieren.

8D-Berichtsvorlage

8D-Berichtsvorlage

Eine 8D-Berichtsvorlage wird verwendet, um eine umfassende Ursachenanalyse zu dokumentieren, die auf den 8 Disziplinen der Problemlösung basiert.

A3 Report

A3 Report

Die Verwendung einer Checkliste für den A3-Bericht erleichtert es, die gewünschten Informationen zu sammeln, das Problem zu analysieren und die Lösung zu planen.

Abfall Audit Checkliste

Abfall Audit Checkliste

Verwende die Abfall Audit Checkliste für die Abfallbetriebsprüfung, um einen effektiven Prozess für deine Organisation sicherzustellen.

Allgemeine Brandschutz-Checkliste

Allgemeine Brandschutz-Checkliste

Verwende diese allgemeine Brandschutz-Checkliste, um routinemäßige Brandinspektionen zu erleichtern und zu bewerten.

Allgemeine Checkliste für die Sicherheit am Arbeitsplatz

Allgemeine Checkliste für die Sicherheit am Arbeitsplatz

Diese allgemeine Vorlage wird für die Bewertung von Gebäude- und Büroarbeitsplätze eingesetzt.

Allgemeine Checkliste für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Allgemeine Checkliste für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Verwende diese allgemeine Checkliste für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, um sich schnell einen Überblick über den Gesamtzustand des Arbeitsplatzes zu verschaffen.

Allgemeine Checkliste für Mystery Shopper

Allgemeine Checkliste für Mystery Shopper

Dieser allgemeine Mystery-Shopping-Fragebogen dient der Einschätzung des Kundenservices.

Allgemeine Checkliste zur Lebensmittelsicherheit

Allgemeine Checkliste zur Lebensmittelsicherheit

Nutze diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Lebensmittel ordnungsgemäß gelagert und gehandhabt werden.

Allgemeine Erste-Hilfe-Kasten-Checkliste

Allgemeine Erste-Hilfe-Kasten-Checkliste

Verwende diese allgemeine Vorlage um deinen Erste-Hilfe-Koffer zu kontrollieren und inspizieren.

Allgemeine Gefährdungsbeurteilung

Allgemeine Gefährdungsbeurteilung

Verwende dieses Vorlage, um Gefahren am allgemeinen Arbeitsplatz zu identifizieren, zu bewerten und zu managen.

Allgemeine Gemba Walk-Checkliste

Allgemeine Gemba Walk-Checkliste

Verwende diese Checkliste, um Interviews, Herausforderungen und Möglichkeiten zu dokumentieren.

Allgemeine Inventar-Checkliste

Allgemeine Inventar-Checkliste

Nutze diese Inventurliste als Vorlage, um eine Grundliste zu deinen Anlagen zu erstellen

Allgemeine Reinigungsvorlage

Allgemeine Reinigungsvorlage

Führe mithilfe dieser Vorlage regelmäßige Reinigunsinpektionen durch.

Allgemeine Serviceberichtsvorlage für den Außendienst

Allgemeine Serviceberichtsvorlage für den Außendienst

Verwende diese Vorlage, um alle erbrachten Leistungen im Außendiesnt festzuhalten.

Allgemeine technische Due-Diligence-Checkliste

Allgemeine technische Due-Diligence-Checkliste

Eine Due-Diligence-Vorlage wird von Investoren zur Beurteilung eines Produkts oder einer Immobilie, die sie erwerben möchten, verwendet.

Allgemeines Energie-Audit

Allgemeines Energie-Audit

Diese Vorlage wird verwendet, um die Energieeffizienz einer Einrichtung auf der Grundlage von Ausrüstung, Geräten, Design und Nutzung zu bewerten.

Audit für betriebliche Geschäftskontinuitätsplanung

Audit für betriebliche Geschäftskontinuitätsplanung

Überprüfe die BCPs deines Unternehmens regelmäßig anhand dieser digitalisierten Checkliste.

Auftragsblatt für Automobil-Dienstleistungen

Auftragsblatt für Automobil-Dienstleistungen

Diese Vorlage ist speziell für Unternehmen der Automobilbranche gedacht, um Diesntleistungsuafträge zu erfassen.

Aufzeichnung der Sicherheitsunterweisung

Aufzeichnung der Sicherheitsunterweisung

Dokumentiere mit dieser Vorlage die Teilnahme an einer Sicherheitsunterweisung.

Baustellen-Compliance-Audit

Baustellen-Compliance-Audit

Nutze diese Vorlage, um auf deiner Baustelle ein Compliance-Audit durchzuführen und organisatorische Lücken aufzudecken.

Bericht zur Materialprüfung

Bericht zur Materialprüfung

Verwende diese Vorlage, um Materialprüfungen vorzunehmen und Mängel gleich aus der App zu melden.

Bessere Abfallroutinen

Bessere Abfallroutinen

Nutze diese Vorlage, um bessere Abfallroutinen im Unternehmen zu etablieren.

Beurteilung von Weiterbildungen

Beurteilung von Weiterbildungen

Nutze diese Vorlage, um die von jedem Mitarbeiter benötigten Schulungsprogramme festzuhalten.

Bewertung der Lehrmittel durch Studenten

Bewertung der Lehrmittel durch Studenten

Diese Vorlage wird genutzt, um die Lehrunterlagen und -mittel von Studenten bewerten zu lassen.

Was ist die allgemeine Vorlagen-Bibliothek?


In der allgemeinen Vorlagen-Bibliothek findest du verschiedene Vorlagen für Checklisten und Formulare, die in den unterschiedlichsten Industrien angewendet werden können. Diese kannst du für deine Prüfungen in unterschiedlichen Anwendungsbereichen nutzen oder an deinen individuellen Anwendungsfall eine Vorlage anpassen.


In den allgemeinen Vorlagen wird genau aufgeführt und beschrieben, welche Aufgaben durchzuführen sind. Alle vorgegebenen Standards, zum Beispiel zum Sicherheits- und Qualitätsmanagement können so zuverlässig eingehalten werden.


Deine digitale Checkliste oder Formular sind dein persönlicher Leitfaden für deinen individuellen Anwendungsfall. Ob im Bauwesen, im Einzelhandel, für das Gebäudemanagement oder für die Reinigung: Sie können für die tägliche Reinigung genauso erfolgreich eingesetzt werden wie für Großbauprojekte. In unserer Vorlagen-Bibliothek findest du für jede Prüfung die richtige Liste.



Was sind die Vorteile digitaler Checklisten ?


Vorlagen geben dir und deinen Mitarbeiter*innen eine Struktur bei den täglichen Arbeitsprozessen vor. Schritt für Schritt leiten dich digitale Checklisten durch tägliche Aufgaben und geben dir Sicherheit bei der Arbeit.


Mit Hilfe von digitalen Checklisten beseitigst du Probleme papierbasierter Prozesse und gehst in ein effizientes, digitales System über. Ihr Einsatz spart dir Zeit, indem du den Aufwand mit Papier beseitigst und Aufträge wie Beurteilungen, Inspektionen und Audits rationalisierst. Die folgenden vier Vorteile bieten dir digitale Vorlagen:


  1. Zeitersparnis bei routine Aufgaben

  2. Entlastung bei administrativen Aufgaben

  3. Strukturierte Arbeitsweise

  4. Schnellere Kommunikation


Wie erstelle ich eine digitale Checkliste?


Trotz einer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek kann es sein, dass du eine Vorlage für deinen speziellen Anwendungsfall einmal selbst erstellen musst. Für das Erstellen deiner eigenen digitalen Checkliste solltest du ein paar Grundregeln beachten, um effektiv und korrekt arbeiten zu können.


Als wichtigen Hinweis solltest du unbedingt beachten, dass deine Checkliste so spezifisch und zielorientiert wie möglich sein sollte. Im Folgenden findest du sieben Prüfpunkte, die du unbedingt kontrollieren solltest, wenn du fertig bist:


  1. Vollständigkeit

  2. Übersichtlichkeit

  3. Verständlichkeit

  4. Gestaltung

  5. Nachprüfbarkeit

  6. Optimierung

Nachdem du deine Vorlage auf diese Punkte geprüft und angepasst hast, ist es immer zu empfehlen, einen Testlauf durchzuführen. Nutze die Chance, um Fehler oder Lücken festzustellen. Anschließend optimiere deine Vorlage, bist du das gewünschte Ergebnis hast. Auf diese Weise erhältst du eine fehlerfreie Vorlage für wiederkehrende Prüfungen und die Herausforderungen im Arbeitsalltag.



FAQs: Die 3 am häufigsten gestellten Fragen


Welche Vorteile bietet eine digitale Checkliste?


Das Nutzen von digitalen Checklisten bietet zahlreiche Vorteile. Digitale Checklisten erleichtern nicht nur deinen Arbeitsalltag, sondern gleichzeitig sorgen sie für einen effizienten Workflow. So haben Mitarbeiter*innen und Kund*innen einen einfacheren Zugang zu den Informationen, die sie benötigen. Es entsteht kein Papierchaos, Informationen gehen nicht verloren und liegen digital jederzeit vor. Wer eine Desktop-Software und App für seine Checklisten einsetzt, kann sein Vorfallmanagement, seine Berichterstattung und Analysen zeitsparend digital erledigen.


In welchen Bereichen sind digitale Vorlagen einsetzbar?


Vorlagen sind für Inspektionen, Audits sowie Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen einsetzbar. Außerdem können Lieferscheine, Wareneingänge, Listen und Aufträge mit einer Vorlage effizienter bearbeitet werden. Unsere Vorlagen-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an unterschiedlichen Checklisten-Vorlagen für viele Bereiche an.


Wird die Dokumentationspflicht durch eine digitale Checkliste eingehalten?


In vielen Industrien und Arbeitsbereichen herrscht Dokumentationspflicht. Ob im Gesundheitswesen oder in der Industrie, überall gibt es Prozesse und Verfahren, die sorgfältig und vollständig dokumentiert werden müssen, um die vorgeschriebenen Regelungen nachweisbar einzuhalten. Digitale Inspektionen und Audits mit Checklisten erleichtern diese, indem sie sofort nach ihrer Prüfung in der Cloud gespeichert und damit archiviert werden. Ist der Dokumentationszeitraum abgelaufen, können sie einfach gelöscht werden. Außerdem kann jederzeit und von überall auf die Dokumente zugegriffen werden, wenn sie benötigt werden.