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Auditorías e inspecciones móviles
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Biblioteca de plantillas Lumiform

Transporte y Logística

Amplia inspección de vehículos

Amplia inspección de vehículos

Utilice esta plantilla para realizar grandes auditorías de sus vehículos. Revise minuciosamente todas las áreas del vehículo a intervalos regulares.

ATA 103 Auditoría de equipo de combustible

ATA 103 Auditoría de equipo de combustible

Esta plantilla se utiliza dentro del ámbito del ATA 103 para mantener el equipo de reabastecimiento de combustible. Realice todos los controles regularmente para garantizar la seguridad.

Auditoría de calidad de la carga

Auditoría de calidad de la carga

Auditoría para captar la calidad de la carga y el cumplimiento de las normas para los envíos entrantes y salientes.

Auditoría de campo de seguridad/cumplimiento

Auditoría de campo de seguridad/cumplimiento

Auditoría de camiones y remolques de yacimientos petrolíferos

Auditoría de vehículos

Auditoría de vehículos

C . A . M Auditoría

Auditoría integral de proveedores

Auditoría integral de proveedores

Utilice esta plantilla para documentar e informar sobre cualquier incumplimiento de las normas de calidad.

Auditoría: inspección de buques

Auditoría: inspección de buques

Usa esta plantilla para comprobar a fondo la seguridad de las naves. La inspección anual de seguridad es importante para evaluar el estado general de los buques.

Extensa inspección de los vehículos de la flota

Extensa inspección de los vehículos de la flota

Con esa plantilla puede realizar su propia inspección de los vehículos de su flota. Comprueba si todas las áreas del vehículo cumplen con las especificaciones.

Formulario de inspección de vehículos

Formulario de inspección de vehículos

Utilice esta plantilla para realizar periódicamente una breve inspección en un vehículo y controlar al conductor.

Informe de lesiones, accidentes e incidentes

Informe de lesiones, accidentes e incidentes

Utilice esta plantilla para registrar los detalles de un incidente en el lugar de trabajo.

Inspección de vehículos pesados

Inspección de vehículos pesados

Utilice esta lista de verificación para la pre-inspección de vehículos pesados para identificar proactivamente los problemas y prepararse para las inspecciones anuales de vehículos.

Inspección del método SIPOC

Inspección del método SIPOC

La lista gratuita de SIPOC de Lumiform ayuda a los gerentes de procesos a delinear fácilmente los procesos de negocios internos o externos. Simplemente realice la inspección desde su teléfono

Inspección general de Vehículos

Inspección general de Vehículos

Esta lista ayuda a comprobar regularmente cada vehículo según las normas de seguridad especificadas. Use esta plantilla para sus controles de seguridad diarios.

Kit de primeros auxilios - Inspección mensual

Kit de primeros auxilios - Inspección mensual

Use esta plantilla para comprobar mensualmente los botiquines de primeros auxilios por su integridad y completitud.

Lista de control de la orientación del conductor

Lista de control de la orientación del conductor

Orientación del Toyota Coaster

Lista de control SMETA

Lista de control SMETA

La auditoría de comercio ético de los miembros de Sedex (SMETA, por sus siglas en inglés) es un método de auditoría internacional que se utiliza para evaluar las prácticas de comercio ético en las cadenas de suministro mundiales.

Lista de verificación de la asistencia en tierra de los aviones

Lista de verificación de la asistencia en tierra de los aviones

Esta plantilla puede utilizarse para garantizar el cumplimiento del programa ISAGO (Auditoría de Seguridad de Operaciones Terrestres) de la IATA para la manipulación en tierra.

Lista de verificación de la inspección de camiones

Lista de verificación de la inspección de camiones

Utilice esta plantilla para la inspección de vehículos pesados.

Lista de verificación del mantenimiento diario del vehículo (Pre check)

Lista de verificación del mantenimiento diario del vehículo (Pre check)

Utilice esta plantilla para la inspección preliminar diaria de los vehículos de emergencia.

Registro de mantenimiento del vehículo

Registro de mantenimiento del vehículo

Utilice esta plantilla para documentar el mantenimiento y las reparaciones de su flota de vehículos.

Seguridad del montacargas - Asegurar la carga

Seguridad del montacargas - Asegurar la carga

Esta plantilla trata el tema de la carretilla elevadora para asegurar la carga.

¿Por qué utilizar plantillas en logística y transporte?


Las plantillas listas para usar simplifican el trabajo administrativo en logística y transporte. Ahorran tiempo y aseguran que se recupere toda la información y se completen todas las tareas. Con los mismos procesos y procedimientos de siempre, los datos recogidos también pueden ser evaluados para hacerlos más eficientes y seguros.


Se utilizan plantillas en todas las áreas de la logística y el transporte para acelerar los procedimientos y hacerlos más fiables. Esto se aplica tanto al transporte propiamente dicho como a la adquisición de clientes, la contabilidad, la gestión de personal y las inspecciones de seguridad. Una lista de verificación, que solicita toda la información necesaria, facilita los procesos. Nada se pasa por alto o queda sin terminar.


Para los principiantes en la logística y el transporte, las plantillas son una ayuda bienvenida para ayudarles a encontrar nuevas áreas de trabajo más rápidamente. Sin embargo, los empleados que llevan más tiempo con nosotros también se benefician de las plantillas. De esta manera, se evita que los errores se introduzcan en el trabajo rutinario. Además, las innovaciones se implementan con más éxito a través de plantillas actualizadas.



Mantener la administración en la logística y el transporte en orden con las plantillas


La logística y el transporte es un negocio que se mueve rápidamente, en el que los bienes y las mercancías deben moverse de forma eficiente, segura y rápida de A a B. La presión competitiva es alta. Esto hace que sea aún más importante diseñar los procesos y procedimientos de forma óptima. El nivel de servicio es un punto de medida esencial para una empresa de transporte adecuada.


Además de transportar bienes y mercancías de manera profesional y por reglamentos, el tiempo es un criterio importante. Esto incluye el tiempo entre la solicitud y la presentación de una oferta. Cuanto más corto sea este período, mejor. Sin embargo, hay que tener en cuenta los costos totales y el tiempo de transporte.


Por lo tanto, es esencial mantener sus documentos en orden para que no se pierda ninguna información o se tenga que buscar durante mucho tiempo. Una plantilla de transporte bien estructurada en cuanto a la plantilla de informes logísticos facilita a los empleados el registro y la transmisión de toda la información relevante. Además, las cadenas de suministro se pueden rastrear mejor.


Las plantillas también son importantes en la logística y el transporte por otra razón. En el sector deben observarse numerosas normas legales, algunas de las cuales requieren inspecciones periódicas y documentación a largo plazo. Por ello, las empresas de logística y transporte se basan en plantillas con las que se pueden recuperar de forma clara y completa todos los datos necesarios y que se pueden actualizar fácilmente.



¿Cómo se crea una plantilla de transporte?


Las plantillas de transporte y logística se diseñan a menudo como . Esto se debe principalmente a que las inspecciones y auditorías son la aplicación más común de las plantillas en esta industria. Con el formato de lista de comprobación, los logistas y las empresas de transporte se benefician de las siguientes ventajas:


  • reducción de la tasa de error y una sensación de seguridad al rellenar los formularios
  • casi nada se olvida
  • los nuevos empleados son entrenados más rápido
  • tareas más fácilmente delegables
  • toda la información debidamente documentada
  • calidad constante garantizada
  • ahorra tiempo

Las listas de verificación también se utilizan con éxito en otras áreas de la logística y el transporte. En la gestión del personal, se utilizan a menudo en los cuestionarios de retroinformación, en la contratación y en la capacitación. En el servicio al cliente, se utilizan principalmente para encuestas a los clientes y evaluaciones de los servicios.


Por consiguiente, el diseño de las listas de verificación en la logística y el transporte se basa en su esfera de aplicación. Un factor esencial para su creación es el diseño sencillo de las comprobaciones. Esto asegura que los empleados y los clientes entiendan las listas de verificación al principio y que no queden preguntas sin responder. Las plantillas diseñadas de forma exhaustiva también facilitan la evaluación posterior de la información.



Preguntas frecuentes sobre plantillas de logística y transporte


¿En qué áreas de la logística y el transporte se pueden utilizar plantillas?


En todas las áreas de logística y transporte, las plantillas para inspecciones, auditorías y controles de calidad son una ayuda. Además, las notas de entrega, las listas de empaque y las entradas de mercancías pueden ser procesadas más eficientemente con una plantilla.


¿Qué ventajas ofrecen las plantillas digitales para el transporte y la logística?


La digitalización de plantillas en transporte y logística ofrece numerosas ventajas. Los empleados y los clientes tienen un acceso más fácil a la información. No hay un caos de papel; la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Quienes utilizan software de escritorio y aplicaciones para sus listas de comprobación en transporte y logística también pueden llevar a cabo su gestión de incidencias, informes y análisis de forma digital, ahorrando tiempo.


¿Cumple una lista de verificación digital en transporte y logística con la obligación de documentación?


En muchas áreas de la logística y el transporte, existe una obligación de documentación. Las inspecciones y auditorías digitales con listas de comprobación facilitan esta tarea al almacenarlas en la nube inmediatamente después de su inspección y así archivarlas. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser borrados. Además, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesiten.