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Lumiform Mobile Audits & Inspektionen
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Gefährdungsbeurteilung Büro Checkliste

Dazu gehören Ausrutschen und Stolpern, Arbeiten in der Höhe, Ergonomie, elektrische Sicherheit und Brandschutz.
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Prüfung
Allgemeine Informationen
Art des Geschäfts
Büroebene/Etage
Anzahl der Mitarbeiter
Manager für Beschaffung
Laufende Oberflächen
Ist die Gegend aufgeräumt und gepflegt?
Gehwege frei von Hindernissen?
REFERENZ: Dieser Weg ist frei von Hindernissen [Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie Lumiform verwenden können, um Referenzbilder der besten Praxis in Ihre Vorlagen zur Unterstützung von Inspektionen aufzunehmen]
Ist der Boden frei von Hindernissen?
Seile verankert oder verdeckt?
Fußbodenbeläge in gutem Zustand?
Beschilderung, wenn die Böden nass sind?
Möbel und Büroausstattung
In gutem mechanischen Zustand?
Richtig montiert und eingestellt?
Sind die Gegenstände vor dem Kippen gesichert?
Frei von scharfen Kanten und Ecken?
Lose Kleidung und Schmuck gesichert?
Mitarbeiter über sicheren/sachgemäßen Gebrauch instruiert?
Bücherregale, Regale und Schränke
Gesichert vor dem Kippen?
In gutem Zustand?
Sind die Schubladen geschlossen, wenn sie nicht benutzt werden?
Material sicher gestapelt und gelagert?
Schwerere Gegenstände zwischen Knöchel- und Schulterhöhe?
Tritthocker/Leiter bei Bedarf verfügbar?
Luftqualität in Innenräumen
Lüftungssysteme werden regelmäßig inspiziert, getestet und gewartet?
Luftein- und -auslässe frei von Staub- und Schimmelpilzansammlungen?
Kopierer-Raum
Wird der Kopierer beim Beseitigen von Papierstaus ausgeschaltet?
Ist das Sicherheitsdatenblatt für Toner leicht erhältlich?
Hat die Person, die den Toner gewechselt hat, das SDB gelesen?
Wird der Deckel bei der Benutzung in der unteren Position gehalten?
Sind alle Kabel in gutem Zustand, keine ausgefransten Drähte oder Kabel?
Wird der Raum bei laufendem Betrieb der Maschinen angemessen belüftet?
Wenn Toner verschüttet wird, weiß das Personal, wie es ihn aufräumen kann (Staubsaugen wird empfohlen)?
Werden die Kopierer gewartet, gibt es ein Wartungsprotokoll zur Überprüfung?
Haushaltung
Oberflächenstaubgehalt niedrig?
Material ordentlich und sicher gestapelt?
Der Abfallbehälter ist ausreichend und es gibt keinen überlaufenden Müll?
Ausbildung
Sind die Mitarbeiter über die Notfallverfahren informiert?
Sind die Mitarbeiter über die Sicherheitsverfahren informiert?
Die Mitarbeiter haben Informationen und Anweisungen zu den Gefahren gegeben?
Personalausbildung aktuell?
Bewusstsein der Arbeitnehmer
Wissen die Arbeitnehmer, wie sie einen Unfall oder eine Gefahr melden können?
Kennen die Arbeiter das Evakuierungsverfahren?
Die Arbeitnehmer wissen, an wen sie sich für Erste Hilfe wenden können?
Kennen die Arbeitnehmer den Standort von Feuerlöschern und wissen, wie sie diese zu benutzen sind?
Brandverhütung
Sind Feuerlöscher verfügbar und zugänglich?
Feuerlöschermarke mit Monatsdatum?
Feuerwehrzufahrt frei?
Notrufnummern in der Nähe aller Telefone?
Feuertüren geschlossen?
Feuerausgänge angezündet?
Elektrische Sicherheit
Steckdosen nicht überlastet?
Elektrische Kabel in gutem Zustand?
Erdungsstifte an Steckern sind vorhanden?
Der Zugang zu den elektrischen Schalttafeln ist klar und ungehindert?
Sind die Schalter in der Schalttafel richtig beschriftet und lesbar?
GFCI besteht den ersten Test mit Hilfe von Druckknöpfen, die in den Auslassbehälter eingebaut sind?
Verlängerungskabel werden nicht als Ersatz für eine feste Verkabelung verwendet?
Elektrische Kabel sicher?
Fehlerhafte Geräte werden ausgehängt?
Elektrische Faceplates sicher?
Erste Hilfe
Sind Erste-Hilfe-Kits verfügbar?
Erste-Hilfe-Kästen werden monatlich überprüft?
Sind die Zertifikate der Ersthelfer ausgehängt und aktuell?
Erste-Hilfe-Protokollblätter verfügbar und in Gebrauch?
Verfahren
Arbeitsplatz ergonomisch korrekt?
Korrekte Anleitung zur Einrichtung der Workstation veröffentlicht?
Kennen die Mitarbeiter die Politik des Büros?
Office-Politik im Inspektionsbereich gefunden?
Notfallverfahren veröffentlicht?
Ergonomie
Stühle voll verstellbar (Sitz und Rückenlehne)?
Monitore auf die richtige Höhe eingestellt (die Oberseite des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden)?
Schultern entspannt und Unterarme parallel zur Tastatur?
Fußstütze verfügbar, falls erforderlich?
Dokumentenhalter bei Bedarf verfügbar?
Sind die Stühle so aufgestellt, dass die Oberschenkel parallel zum Boden liegen?
Befinden sich häufig verwendete Gegenstände innerhalb der Primärzone der Person?
Sicherheit
Haben die Besucher die Sicherheitsregeln gelesen?
Es gibt ein Schild, auf dem Besucher darauf hingewiesen werden, dass sie sich anmelden müssen?
Haben sich die Besucher in das Logbuch eingetragen?
Parkplatz
Ist der Parkplatz frei von Trümmern?
Gibt es keine Schlaglöcher, die zu einer Stolperfalle führen können?
Sind Gehsteige, Rampen und Gehflächen in gutem Zustand?
Fertigstellung
Sonstige Beobachtungen oder Empfehlungen
Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.
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