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Für dich als Lieferant sollten Lieferscheinformulare Teil jeder Bestellung sein. Der Lieferschein liegt der Sendung bei, entweder in oder an dem Paket befestigt. Er listet die Anzahl der Produkte auf, die in der Lieferung enthalten sind, führt aber normalerweise nicht die Preise der Waren auf. Du kannst für den Lieferschein Vorlagen nutzen, um deinen Kunden auf einfache Weise bei jeder Lieferung zu bestätigen, dass alle Produkte wie geplant geliefert worden sind. Wenn Artikel nicht mehr verfügbar sind, kannst du dies ebenfalls vermerken. Sieh deine Lieferscheinvorlage als Checkliste an, mit der du sicherstellt, dass alle Produkte in der Lieferung enthalten sind, bevor du sie verschickst. Schau dir unsere umfassende Checkliste zum Lieferschein an.
Eine unterschriebene Vorlage vom Lieferschein kann vom Empfänger an dich als Liefernachweis zurückgeschickt werden. Auf diese Weise hast du einen Nachweis, dass alle Waren angekommen sind und der Kunde zufrieden ist. Der Lieferschein gibt dem Kunden auch einen Überblick über die bestellten Produkte, da er so die erhaltenen Produkte mit seiner Bestellung abgleichen kann. Wenn du für deinen Lieferschein Vorlagen benutzt, sollten diese seriös wirken, daher sollten die formalen Details eines Geschäftsbriefes, wie Firmenname, Adresse deines Unternehmens und des Kunden, Datum, etc. nicht fehlen. Denke auch über das Design nacht: Wie präsentierst du dein Unternehmen am besten? Dazu gehört die sorgfältige Abstimmung von Farben und Designelementen ebenso wie die Integration des Logos. Überlege dir, wie du den Wiedererkennungswert deines Unternehmens durch deine Lieferscheinvorlage stärken kannst.
Es gibt keine strengen oder zwingenden Anforderungen, wenn du für deinen Lieferschein Vorlagen erstellen möchtest. Du solltest aber darauf achten, dass alle wichtigen Details und dein Branding enthalten sind. Indem du sorgfältige Lieferscheine erstellst, bietest du nicht nur deinen Kund*innen die Möglichkeit eine übersichtliche Auflistung ihrer Bestellung zu erhalten, du profitierst außerdem von einem gleichzeitigen Update über deinen Lagerbestand. In der Lumiform Vorlagenbibliothek findest du zahlreiche Beispiele für typische Lieferscheine.
Wähle eine Vorlage aus der Liste aus und passe die Angaben zu deinem Unternehmen mit unserem Formularbaukasten an - es geht schnell und einfach. Mit den digitalen Vorlagen sparst du außerdem Papier und schonst die Umwelt, indem du sie per E-Mail an deine Kunden schickst, sobald die Ware versendet wurde. Über unsere App und Software hast du jederzeit Zugriff auf deine Standardvorlagen, so dass du alle deine Lieferscheine einheitlich gestalten kannst. Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, kannst du eine Kopie des ausgefüllten Lieferscheins in der Cloud aufbewahren, um immer einen Nachweis parat zu haben. Beginne noch heute damit, kostenlos digitale Vorlagen zu kreieren oder optimiere deine Lieferprozesse mit unserer Lieferschein-Checkliste.
