Software für Mängellisten auf Baustellen

Ja. Die Lumiform-App läuft auf iOS und Android auch ohne Verbindung. Dein Team kann Begehungen durchführen, Fotos aufnehmen, Mängel erfassen und Formulare vollständig ausfüllen, selbst wenn vor Ort kein Netz verfügbar ist. Die Daten werden zunächst lokal gespeichert und später automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist besonders wichtig bei Kellern, Technikräumen, Tunneln oder großen Baustellen mit Funklöchern. So geht nichts verloren, und der Ablauf vor Ort bleibt stabil, auch wenn das Signal ausfällt.

Lumiform unterstützt die direkte Fotoaufnahme im Formular auf dem Mobilgerät. Prüfer können Bilder direkt vor Ort aufnehmen und einzelnen Fragen oder Mangelpunkten zuordnen. Ob sich der Upload aus der Galerie technisch vollständig sperren lässt, geht aus der verfügbaren Produktdokumentation jedoch nicht eindeutig hervor. Wenn für deinen Prozess nur vor Ort aufgenommene Bilder zulässig sind, solltest du diese Anforderung vor dem Rollout direkt mit Lumiform prüfen. So klärst du früh, ob die gewünschte Regel im Alltag verbindlich abbildbar ist.

Ja. Lumiform unterstützt das gemeinsame Ausfüllen eines Formulars, sodass zwei Personen parallel an derselben Prüfung arbeiten können, auch von verschiedenen Orten aus. Das ist hilfreich, wenn eine Person vor Ort Mängel aufnimmt und eine zweite Person im Büro oder auf einer anderen Fläche den Vorgang begleitet. Beide arbeiten dann im selben Datensatz statt mit Kopien oder Parallelversionen. Wie sich die gleichzeitige Bearbeitung im Detail verhält, solltest du vorab in einer Demo oder Testphase prüfen, damit der Ablauf zu deinem Team und deinem Prozess passt.

Ja. Wenn bei einer Begehung ein Mangel markiert wird, kann Lumiform automatisch eine Korrekturmaßnahme anstoßen und der zuständigen Person zuweisen. Diese erhält eine Benachrichtigung, dokumentiert die Erledigung und aktualisiert den Status direkt im System. So wird aus einem Befund unmittelbar eine nachverfolgbare Aufgabe. Offene Maßnahmen bleiben im Dashboard sichtbar, bis sie abgeschlossen sind. Das entlastet Bauleitung, Betrieb oder Facility-Team, weil Rückfragen nicht mehr über E-Mail, Messenger oder einzelne Personen laufen müssen.

Das Analytics-Dashboard von Lumiform zeigt Prüfergebnisse, Bewertungen und Vorfälle standortübergreifend in Echtzeit an. Eine Ampellogik kannst du im Formular selbst über Antwortwerte und bedingte Logik abbilden, etwa mit Zuständen wie „nicht vorhanden“, „Nachbesserung nötig“ oder „abgeschlossen“. Diese Ergebnisse lassen sich anschließend im Dashboard auswerten. Wenn du darüber hinaus eine stark angepasste Darstellung für Kunden brauchst, zum Beispiel mit farbigen Etagenansichten oder projektbezogenen Übersichten, ist die Power-BI-Integration der naheliegende Weg für die Umsetzung.

Die kostenpflichtigen Pläne von Lumiform werden pro Nutzer abgerechnet. Wer Maßnahmen zugewiesen bekommt und sie direkt in der Plattform bearbeitet, braucht in der Regel einen eigenen Zugang. Wenn du mit Nachunternehmern, externen Servicepartnern oder Fremdgewerken arbeitest, solltest du vorab mit dem Vertrieb klären, ob es Gastzugänge oder eingeschränkte Rollen zu einem anderen Preis gibt. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Beteiligten ist das wichtig, damit die Lizenzstruktur zu deinem Einsatz passt und später keine unerwarteten Zusatzkosten entstehen.

Ja, der Formular-Builder von Lumiform bietet beim Erstellen einer Vorlage die Möglichkeit, ein PDF oder eine Tabelle hochzuladen. Das ist der schnellste Ansatz, wenn bereits feste Feldstrukturen vorhanden sind. Bei einer Abnahmeliste mit über 400 Feldern solltest du den Import früh testen, damit Aufbau, Reihenfolge und Feldlogik sauber übernommen werden. Lumiform stellt zusätzlich über 12.000 Vorlagen als Ausgangspunkt bereit. Wenn du exaktes Feld-Mapping oder bedingte Logik brauchst, empfiehlt sich ein Testimport in der Pilotphase vor dem breiten Rollout.

Ja. Lumiform erstellt PDF-Berichte automatisch aus abgeschlossenen Prüfungen, einschließlich der angehängten Fotos. Bei sehr großen Berichten entsteht die Dateigröße in der Praxis meist durch die Anzahl und Auflösung der Bilder, nicht durch einen besonderen Engpass im Export selbst. Die Berichte lassen sich direkt am Desktop erzeugen und weitergeben, ohne Inhalte manuell zusammenzustellen. Wenn du regelmäßig mehrtägige Standortbesuche mit vielen Fotodokumentationen abbildest, solltest du das Exportverhalten im eigenen Pilotprojekt mit realistischen Datenmengen vorab prüfen.

Ja. Das lässt sich über die API oder per Webhook mit Lumiform abbilden. Sobald eine Prüfung abgeschlossen ist oder eine bestimmte Antwort im Formular erfasst wird, kann ein Webhook die relevanten Daten an dein bestehendes System übergeben. Von dort aus leitest du sie zum Beispiel über Zapier oder Make weiter und legst automatisch ein Ticket an. Enterprise-Plan-Kunden erhalten vollen Zugriff auf Webhooks und Integrationen. Wenn dein Team Maßnahmen direkt in ein vorhandenes Ticketing-Tool überführen will, ist dieser Weg in der Regel die passende Lösung.