Bautagesbericht-Software für saubere Baudokumentation

Dein Baustellenteam füllt Tagesberichte direkt in der Lumiform-App aus, online oder offline. Es gibt keine losen Zettel, die später im Büro noch einmal in Excel oder ein anderes System übertragen werden müssen. Pflichtfelder und Hinweise auf fehlende Angaben helfen dabei, Berichte direkt vollständig zu erfassen. Fotos werden dem passenden Eintrag zugeordnet und bleiben mit dem Bericht verknüpft. Wenn ausnahmsweise doch Papier vorliegt, kannst du Inhalte in Lumiform übernehmen und als strukturierte, durchsuchbare Datensätze ablegen.

Ja. Du kannst den Ablauf so einrichten, dass ein abgeschlossener Bericht nach der Erfassung wieder an den zuständigen Mitarbeiter oder Vorgesetzten geht. Dort wird der vorausgefüllte Bericht geprüft und digital unterschrieben. Der unterschriebene Datensatz bleibt im System gespeichert und steht direkt für Export, interne Nachweise oder Prüfungen bereit. So bleibt der Freigabeprozess klar, und jede Unterschrift ist dem konkreten Bericht eindeutig zugeordnet. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Rollen an Prüfung und Abzeichnung beteiligt sind.

Ja. Lumiform lässt sich direkt mit Power BI verbinden, damit du Daten aus Tagesberichten für eigene Auswertungen und Dashboards nutzen kannst. Die Logik für Kennzahlen, Formeln und Visualisierungen legt dein Team selbst fest, Lumiform liefert die zugrunde liegenden Daten. Für den Baubetrieb heißt das: Stunden, Fortschritt, Abweichungen oder Mängel aus den Tagesberichten fließen in deine Auswertung ein. Die Integration ist als Add-on im Professional-Plan verfügbar oder im Enterprise-Plan enthalten.

Lumiform exportiert Inspektions- und Berichtsdaten in strukturierten Formaten, die du nach Baustelle, Datum, Benutzer und weiteren Kriterien filtern kannst. Im Analytics-Bereich wählst du die passenden Datensätze aus und lädst sie herunter. Wie der Export genau aussieht, hängt von deinem Formularaufbau und den erfassten Feldern ab. So kannst du Berichte zum Beispiel nach Projekten, Tagen oder Teams auswerten und den Export an deinen Reporting-Aufbau anpassen. Das gibt dir Spielraum für eigene Excel-Auswertungen, ohne Daten vorher manuell aufzubereiten.

Lumiform erstellt nach jedem abgeschlossenen Bericht automatisch einen strukturierten PDF-Nachweis. Darin enthalten sind die von dir definierten Felder, Zeitstempel, Fotos und digitale Unterschriften. Für Bautagesberichte heißt das: Jeder Eintrag ist dokumentiert, unterschrieben und in einer Form abgelegt, die du für interne Dokumentation, Audits oder Einreichungen nutzen kannst. Welche Anforderungen im Detail gelten, legst du über den Aufbau des Formulars und den Freigabeprozess selbst fest. So bleibt die Dokumentation nachvollziehbar und für Prüfungen schnell greifbar.

Ja. In Lumiform richtest du Erinnerungen und Benachrichtigungen so ein, dass dein Baustellenteam täglich zur passenden Uhrzeit an den Tagesbericht erinnert wird. Du kannst diese Erinnerungen je Baustelle, Rolle oder Benutzer festlegen und auch Wiederholungen definieren. So muss die Bauleitung nicht jeden Tag manuell nachfassen, wenn Berichte ausstehen. Sobald ein Bericht abgeschlossen ist, können zusätzlich Bestätigungen ausgelöst werden. Das hilft vor allem dann, wenn mehrere Baustellen parallel laufen und Berichte zuverlässig zum Tagesende vorliegen sollen.

Mit dem Formularbuilder von Lumiform passt du Tagesberichte an deinen tatsächlichen Ablauf auf der Baustelle an. Du fügst Felder hinzu, entfernst sie oder änderst ihre Reihenfolge. Eigene Dropdowns für Aufgaben, Gerätetypen oder Kostenstellen sind ebenso möglich wie bedingte Logik, damit Fragen nur dann erscheinen, wenn sie gebraucht werden. Auch Foto-Uploads, Unterschriften und GPS-Stempel setzt du genau dort ein, wo sie im Prozess nötig sind. So arbeitet dein Team mit Formularen, die den realen Ablauf vor Ort abbilden und nicht mit starren Standardmasken.