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Bei einem Management-Audit geht es um die systematische und strukturierte sowie unabhängige Überprüfung, Analyse und Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten des Managements bei der Umsetzung der Unternehmensziele. In der Regel werden solche Audits im Rahmen der Führungskräftenentwicklung durchgeführt, aber auch in “kritischen” Unternehmenssituationen, in denen einen strategische Neuausrichtung oder ein sonstiger Unternehmensumbruch vorgesehen ist.
Ein Management-Audit soll nicht die Leistung einzelner Führungskräfte beurteilen, sondern die Effektivität des gesamten Managementteams bewerten, im Interesse aller Stakeholder zu arbeiten, gute Beziehungen zu den Beschäftigten zu pflegen und Reputationsstandards zu wahren. Mit dem Management-Audit soll bewertet werden, wie gut das Management-Team eines Unternehmens seine Strategien und Ressourcen einsetzt. Dabei wird untersucht, ob im Interesse der Aktionäre, der Beschäftigten und des Rufs des Unternehmens gehandelt wird.
Management Audits erfolgen oft mit Unterstützung durch externe, unabhängige Berater*innen, die vom Vorstand beauftragt werden, das Audit durchzuführen. Synonyme Begriffe für "Management Audit" sind "Management Assessment", "Management Appraisal", "Management Due Diligence", “Potenzialanalyse” oder “Executive-Assessment”.
Dieser Artikel behandelt:
1. Bereiche des Management-Audits
2. Notwendigkeit und Vorteile eines Management-Audits
3. Planung des Management-Audits
4. Der Bericht zum Management-Audit
5. Eine leistungsstarke App für Management-Audits
Management-Audits gehen über herkömmliche Prüfungen hinaus. Bei einem solchen Audit werden alle Aspekte des Managements überprüft, um die Gesamtleistung zu bewerten. Es umfasst Managementbereiche wie Planung, Organisation, Koordination und Lenkung. Umfassende Management-Audits werden oft vor Fusionen, Umstrukturierungen, Konkursen und Nachfolgeplanungen durchgeführt. Es wird sich erhofft durch sie frühzeitig Schwachstellen im Management eines Unternehmens aufzudecken.
Die konkreten Ziele, die mit einem Management-Audit verfolgt werden, können je nach Unternehmen unterschiedlich sein:
Die Berichte über Angelegenheiten der Politik und deren Umsetzung sind sehr wichtig, um die Effizienz des Managements zu verbessern. Auditor*innen beraten das Management in verschiedenen Angelegenheiten, die sich auf die Leistung der verschiedenen Abteilungen sowie der Organisation als Ganzes beziehen. Sie bewerten die tatsächliche Leistung, indem sie sie mit vorgegebenen Standards vergleichen. Dabei decken sie jede Art von Defekten und Unregelmäßigkeiten in der Arbeit des Managements auf. Es kann gesagt werden, dass Management-Audits helfen die Leistung und Effizienz des Managements zu verbessern.
Die Vorteile eines Management-Audits im Überblick:
Wichtig ist es ein Management-Audit gründlich zu planen. Dabei werden die Grundzüge für den gesamten Prozess und die Abläufe des Audits vom Anfang bis zum Ende festgelegt. Die folgenden Punkte sollten sich in der Planung wiederfinden:
Der von der Auditor*in vorgelegte Bericht sollte eine wahrheitsgemäße und zutreffende Beurteilung der Arbeitsweise des Unternehmens geben. Außerdem sollte er Verbesserungsvorschläge für die Managementpolitik, die Verfahren oder jeden anderen Bereich enthalten. Ein Management-Audit bericht sollte nicht an Kritik am Management sparen, aber auch nicht nur verurteilenden Charakter haben. Der Bericht sollte die folgenden Bereiche abdecken:
Management-Audits umfassen das Erfassen von Notizen, Gesprächen und Fotobeweise, um zu überprüfen, ob die Unternehmensziele verfolgt und erfüllt werden. Häufig wird mehr Zeit für den Papierkram und die Dateneingabe aufgewendet, als für die Analyse und Empfehlungen aufgebracht werden.
Lumiform ist eine leistungsstarke und mobile App- und Software-Lösung für das Audit-Management. Mit ihr können Management-Audits auf dem Smartphone oder Tablet durchgeführt werden, während die Berater*innen vor Ort sind - online und offline. Notizen und Fotos werden einfach hinzugefügt. Jederzeit und ortsunabhängig können alle Verantwortlichen auf das jeweilige Audit zugreifen. Lumiform hilft dabei, effektiv zu arbeiten und zu kommunizieren sowie Risiken und Reputationsschäden zu minimieren.
Diese Vorteile können Unternehmen für ihre Management-Audits nutzen:
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