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Auditorías e inspecciones móviles
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Evaluación de proveedores

Realiza tu evaluación de proveedores con una app digital y gratuita. Descubre las ventajas de deshacerte del papel y boli y dar un paso más hacia la digitalización de tu empresa.

Di adiós a la documentación en papel con una herramienta digital que te permite realizar inspecciones y resolver los problemas más rápido y en equipo.

Calificado con 4.8/5 estrellas en Capterra
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Lista de verificación de auditoría de proveedores

Puede usar esta lista para inspeccionar el departamento de su proveedor.

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Auditoría integral de proveedores

Utilice esta plantilla para documentar e informar sobre cualquier incumplimiento de las normas de calidad.

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Lista de verificación de la auditoría ISO 9001:2015

Use esta plantilla para comprobar que su sistema de gestión de calidad cumple con la norma ISO 9001:2015.

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Auditoría de calidad de la carga

Auditoría para captar la calidad de la carga y el cumplimiento de las normas para los envíos entrantes y salientes.

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¿Qué es la lista de verificación de evaluación de proveedores?


Una auditoría de proveedores es un sistema estandarizado para evaluar la fiabilidad y competencia de los proveedores y vendedores. Su objetivo es asegurar un servicio de alta calidad. Es muy importante construir una fuerte relación entre clientes y proveedores.


Usar una lista de verificación de evaluación de proveedores tiene como objetivo evaluar y mejorar las operaciones sin problemas en áreas comerciales clave como la fabricación, la garantía de calidad, la ingeniería, la facturación y el envío.



Este artículo trata de los temas:


1. Objetivos de realizar evaluación de proveedores


2. Qué contiene una checklist auditoría de proveedores


3. Ventajas de hacer una evaluación de proveedores


4. Razones para usar una app para hacer tu evaluación de proveedores



Objetivos de realizar evaluación de proveedores


Dependiendo del objetivo de la evaluación, se establecen diferentes prioridades para la revisión. El foco ya no es el sistema de gestión y el rendimiento de la empresa (ISO 9001), sino las áreas técnicas y organizativas individuales como:


  • Ethics & Social Compliance
  • Rastreabilidad
  • Compra de materia prima
  • Logística
  • Higiene
  • Seguridad de la información (ISO/IEC 27001)
  • Gestión ambiental (ISO 14001)

Como regla general, tiene sentido desarrollar una lista de control de evaluación de proveedores adaptada a la industria respectiva. En la industria automotriz, por ejemplo, se auditan diferentes aspectos que en la industria alimentaria.



Qué contiene una checklist auditoría de proveedores


El contenido de una lista de verificación para una evaluación de un proveedor depende del tipo de auditoría, de los puntos focales seleccionados y de la industria. Sin embargo, la mayoría de los catálogos de criterios contienen preguntas de auditoría similares, lo que da lugar a los siguientes grupos de temas:


  • Fiabilidad de entrega (FMEA, sistema de rastreo, planes de suministro de emergencia, monitoreo)

  • Impresión general de la empresa del proveedor (área de producción, instalaciones de transporte, almacenamiento, manejo de la mercancía)

  • Equipos de maquinaria y producción (maquinaria, programas de mantenimiento)

  • Alineación de I+D

  • Calificación de los empleados

  • Comunicación interna y externa (procesamiento de quejas, servicio de distribución, gestión de datos, seguridad de la información)

  • Tests (idoneidad de los instrumentos de medición, equipos de prueba, instalaciones de prueba e inspectores, documentación de las pruebas de calidad)

  • Requisitos de la autoridad (regulaciones de pruebas, permisos, regulaciones de seguridad y normas para la gestión ambiental)

  • Diseño de la organización y procesos de la empresa (filosofía de la empresa, manejo de productos defectuosos, listas de control)

  • Gestión de la calidad (sistema de gestión de la calidad, por ejemplo Six Sigma, evaluación de los proveedores de materias primas, diversos controles, proceso de mejora continua)


Ventajas de hacer una evaluación de proveedores


El llevar a cabo una evaluación de proveedores con lista de verificación ayuda a las empresas a determinar si el rendimiento actual de su proveedor cumple con los estándares operativos. A continuación se presentan 4 ventajas para una evaluación de proveedores que resultan de una plantilla digital:


1. Gestiona los tiempos de inactividad de la producción


Gestiona la reasignación de recursos de manera más eficaz y hacer un seguimiento del desempeño de los proveedores en relación con el SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio).


2. Aumenta la rentabilidad


Administra los riesgos de los proveedores y los costes relacionados con la calidad con la ayuda de los datos de las listas de verificación.


3. Asegura la calidad y el cumplimiento


Determina si el proveedor cumple con los estándares requeridos revisando regularmente su desempeño. Identifica los errores recurrentes y los posibles riesgos en el proceso, y desarrolla planes de contingencia para abordar estas cuestiones.


4. Mejora continua de la calidad


Vigila y evalúa la calidad de los servicios y productos ofrecidos por los proveedores de forma continua. Obtén una visión general de cómo los proveedores se desenvuelven con el tiempo.



Razones para usar una app para hacer tu evaluación de proveedores


Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.


Digitaliza las listas de control y los procedimientos internos con Lumiform:


  • Genera datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.

  • Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.

  • Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.

  • Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo, con terceros y con la gestión y el reporte más rápido de los incidentes.

  • Ahorra tiempo con un análisis más fácil de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.

  • La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.


  • Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel

  • Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.


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¿Tienes preguntas o quieres programar una demostración personal? Estaremos encantados de ayudarle.

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