Utilice el software de auditoría de cumplimiento para integrar la correcta ejecución en toda su organización y vivirlo. Agrupe todos los procesos esenciales en un solo lugar, cree informes y listas sin mucho esfuerzo y consiga una documentación completa.
Con su innovador creador de formularios, el software de auditoría de cumplimiento le ofrece la opción de crear documentos, protocolos y listas de comprobación simplemente arrastrando y soltando. No se requiere ningún otro conocimiento de diseño o programación. También tiene acceso a una amplia biblioteca de plantillas. En ella se incluyen todos los resultados, imágenes, respuestas negativas y problemas notificados. Cuando haya realizado una comprobación de conformidad o una auditoría, recibirá automáticamente un informe sin ningún esfuerzo adicional. Ahorre tiempo enviando inmediatamente el informe desde la aplicación a todas las partes responsables.
Las normativas de los distintos sectores son más o menos complejas. En algunos sectores, estas normativas cambian regularmente; en otros, cambian con menos frecuencia. Cuanto más complejos sean los requisitos de cumplimiento de una industria, más valioso será el software. Ofrece la posibilidad de cubrir muchas áreas diferentes, adaptadas de forma flexible a las necesidades de la empresa. Con la ayuda de una herramienta digital, los responsables de cumplimiento y otros empleados pueden comprobar regularmente el trabajo de cumplimiento, realizar análisis de riesgo y, si es necesario, mejorar los procesos. El trabajo y los procesos de auditoría son completamente dinámicos.
Si se produce un incumplimiento y las autoridades tienen que auditar los esfuerzos de cumplimiento de su empresa, es importante poder presentar una documentación completa y que pruebe las auditorías. Un sistema digital de gestión del cumplimiento normativo agrupa toda la información, las directrices y los documentos de forma centralizada en un solo lugar. Si los requisitos cambian o se lleva a cabo una auditoría de cumplimiento, los empleados y la dirección pueden encontrar inmediatamente toda la información en la plataforma. De esta manera, el trabajo de cumplimiento sigue siendo transparente y rastreable.
El software de auditoría de cumplimiento de Lumiform le permite desarrollar de forma colaborativa listas de control de cumplimiento digitales y acordar las acciones de cumplimiento necesarias. Con la aplicación puede producir flujos de trabajo eficientes y automatizados.
Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.
Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.
Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.
Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.
Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.
Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.
Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.
Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.
Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.
No sólo las grandes empresas, sino también las pequeñas y medianas tienen que cumplir con un gran número de leyes, reglamentos y normas a nivel local, nacional e internacional. El objetivo final de toda PYME debería ser precisamente cumplirlas. El comportamiento conforme a las normas es un pilar importante para el buen funcionamiento de los negocios.
El cumplimiento de las normas significa que su empresa se adhiere a todas las leyes, reglamentos y normas autoimpuestas para evitar infracciones legales, reclamaciones de responsabilidad y daños a la imagen. Por lo tanto, afecta a todas las áreas de la empresa.
El Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS, Compliance Management System) incluye todos los procesos, estructuras y medidas que su empresa establece para cumplir con la ley y las normas. Para cumplir con toda esta normativa y evitar cualquier sanción económica, las empresas están invirtiendo en un software de cumplimiento normativo para controlar sus operaciones diarias.
Las empresas de los sectores financiero y de seguros deben establecer un sistema de gestión del cumplimiento normativo. Las empresas que cotizan en bolsa sólo tienen la recomendación legal no obligatoria de establecer un sistema correspondiente hasta ahora. Sin embargo, cualquier empresa que quiera estar en el lado seguro del cumplimiento puede considerar la implementación de un software de auditoría de cumplimiento.
El software de auditoría de cumplimiento se utiliza para seguir, supervisar y auditar continuamente los procesos empresariales para cumplir con los requisitos normativos, industriales y de seguridad aplicables, las políticas corporativas y las normas de los consumidores.
La plataforma digital cubre muchos procesos de negocio y requisitos normativos, incluyendo regulaciones y normas específicas del sector como OSHA, ISO y Sarbanes-Oxley, ética corporativa, uso aceptable y políticas de los socios comerciales.
Toda empresa que quiera estar en el lado seguro del cumplimiento debería pensar en crear un CMS. En abril de 2021, la Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó un nuevo conjunto de normas mundiales para los sistemas de gestión del cumplimiento, la ISO 37301
La ISO 37301 proporciona el marco de cómo debe estructurarse un SGC para cumplir con las normas y reglamentos legales internacionales. También tiene en cuenta los valores sociales y éticos.
La norma ISO 37301 sustituye a la ISO 19600, que sólo ofrecía recomendaciones para un sistema de gestión de contenidos. La nueva norma es una norma de certificación, lo que significa que cualquier auditor acreditado puede certificar un CMS según la ISO 37301.
Utilizar un sistema de gestión de contenidos certificado ofrece a su empresa los siguientes beneficios:
Las empresas e instituciones deben adherirse a las normas y directrices generales simplemente con el fin de certificar su CMS a la norma ISO 37301. Aquí se ofrecen algunas orientaciones para el éxito del cumplimiento por parte de las instituciones públicas, como las recomendaciones del Departamento de Justicia de Estados Unidos (DOJ) y las explicaciones de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos o los principios de laLey de Soborno del Reino Unido.
En consecuencia, los siguientes elementos no deberían faltar en ningún sistema de gestión del cumplimiento normativo:
Una plataforma digital ayuda al personal de cumplimiento a crear informes y listas sin mucho esfuerzo. Con su ayuda y la del software, pueden revisar regularmente el trabajo de cumplimiento, realizar análisis de riesgos y actualizar y mejorar el programa.
Un software de sistema de gestión de cumplimiento también garantiza una documentación completa y a prueba de auditorías de toda la información, directrices y documentos. Esto mantiene el trabajo de cumplimiento de una empresa transparente y rastreable. Esto protege contra las reclamaciones de recurso y ayuda en caso de auditorías por parte de las autoridades.
El uso de un software de sistema de gestión de cumplimiento también facilita las siguientes tareas adicionales:
