Fortalece tu programa de auditoría de cumplimiento y compliance con un software y app digitales.
Di adiós a la documentación en papel con una herramienta digital que te permite realizar inspecciones y resolver los problemas más rápido y en equipo.
El programa de auditoría de cumplimiento de Lumiform creará un informe de forma automática con todos los resultados de la inspección. Puedes personalizar los datos del informe para que refleje la información más relevante para tu empresa, incluyendo imágenes, los problemas con sus resoluciones y las anotaciones. Además puedes compartirlo con otras personas directamente desde la propia aplicación.
A diferencia de los listados en papel y bolígrafo, el flujo de inspección de Lumiform es 100% digital y te permite realizar cualquier modificación sobre la marcha. Crea tus propias listas de control, asigna tareas a compañeros de equipo, añade nuevas lógicas y lo mejor de todo es que sin apenas esfuerzo estás optimizando los procedimientos de calidad y seguridad de tu empresa de mantenimiento.
Al realizar las inspecciones con más frecuencia te aseguras de que todo funciona correctamente y de que cualquier desviación se corrige en el menor tiempo posible. Con el programa de auditoría de cumplimiento de Lumiform resuelves los problemas hasta 4 veces más rápido asignando acciones correctivas a los compañeros de equipo.
Con la app de Lumiform, todos los datos se almacenan de forma segura y se cifran en nuestros servidores. De esta manera te aseguras de que todo el proceso de documentación se lleva a cabo correctamente y que todos los papeles de tu empresa están en regla.
Crea formularios personalizados en minutos. Organiza las inspecciones para asegurarte de que la persona correcta hace todas las verificaciones correctamente.
Realiza auditorías e inspecciones ya sea con una tablet o smartphone, Android o iOS – online y sin conexión.
Asegúrate de que todos los incidentes quedan correctamente documentados. Controla cómo continúa la resolución del problema, y haz que todo funcione en equipo.
No pierdas tiempo en el post-procesamiento y la digitalización de los informes de auditoría e inspección. Con Lumiform, todo está totalmente automatizado. Descubre las áreas de tu negocio que necesitan tu atención, a través de informes en profundidad.
Digitaliza todos los controles de calidad y seguridad, y también reduces el tiempo de inspección. Todo en una sola app. Y además, estás optimizando continuamente todos los procesos de tu negocio.
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Las organizaciones de diversas industrias deben supervisar una amplia gama de tareas para garantizar el cumplimiento de todas las normativas. Al carecer de una supervisión interna, una organización se expone a un alto riesgo de incumplimiento, que puede dar lugar a grandes sanciones y multas. Con una herramienta digital de cumplimiento, las empresas están construyendo una cultura de trabajo saludable en la que los empleados desarrollan un mejor sentido de responsabilidad por tus tareas y los objetivos de cumplimiento de la empresa.
El software de auditoría de cumplimiento o compliance es una solución digital utilizada por muchas empresas para realizar y supervisar eficazmente las tareas de cumplimiento. Esto reduce el riesgo de procesos costosos y no conformes. Utilizar un programa de auditoría de cumplimiento te permite maximizar los siguientes beneficios en tu empresa:
Mediante el uso de programas informáticos de auditoría de cumplimiento, los oficiales de cumplimiento pueden finalmente centrarse en el desarrollo de estrategias de alta calidad en lugar de perseguir una corriente perpetua de tareas de cumplimiento.
Con un flujo de trabajo automatizado para la realización de las tareas de cumplimiento, las medidas se asignan a los empleados responsables con mayor rapidez, incluso durante una auditoría en curso. Se puede asignar a la acción un nivel de prioridad y una fecha de vencimiento. El empleado afectado es informado en tiempo real por correo electrónico. El empleado afectado puede entonces reaccionar a la situación inmediatamente. Los oficiales de cumplimiento son notificados cuando la acción se completa.
Esta estrategia aumentará la rendición de cuentas de todos los interesados al prestar más atención a la medición del rendimiento y al mismo tiempo ofrecer a la administración un mejor panorama del cumplimiento.
El software de gestión de cumplimiento permite a cualquier persona utilizar su teléfono inteligente o tableta para realizar inspecciones in situ e informar de problemas. A través de esta función, los oficiales de cumplimiento pueden animar a los empleados a involucrarse más en el programa de cumplimiento de la compañía y a informar sobre los problemas de cumplimiento mientras aún son rastreables.
La documentación deficiente es una de las principales causas de irregularidades en temas de cumplimiento. Todos los responsables saben que esto puede tener consecuencias costosas y gravosas.
Con un software de auditoría de cumplimiento como Lumiform, no hay necesidad de volver a introducir manualmente los datos cada día y abrir un gran número de carpetas para localizar un archivo. Esta herramienta de cumplimiento agiliza las auditorías de cumplimiento, generando automáticamente informes completos después de una auditoría.
Los registros también son respaldados en la nube y enviados por correo electrónico en segundos. Esto elimina las largas rutas del papel debido a la constante impresión y archivo de documentos. Con un almacenamiento en la nube seguro y protegido, puede construir fácilmente un registro digital fiable de cumplimiento que facilita la recuperación y la presentación de registros antiguos a petición.
Disponer de informes más completos significa que se obtiene una gran cantidad de datos. Para los encargados del cumplimiento, esta es una ventaja que debe mantenerse y maximizarse. Una herramienta de cumplimiento basada en la aplicación le ayuda a organizar grandes cantidades de datos y a presentarlos en el tablero de análisis. Facilita la identificación de lagunas en tu programa de cumplimiento y la creación de planes para llenar esas lagunas.
Además, el software de cumplimiento también puede integrarse con otras herramientas empresariales (como JIRA, Tableau, Power BI y SharePoint), lo que permite a los funcionarios encargados del cumplimiento mover fácilmente los datos de un sistema a otro en lugar de tener que ocuparse de la tediosa organización manual de los datos en hojas de Excel.
Tu empresa puede utilizar esta calidad de datos mejorada para tomar decisiones más estratégicas que mejoren tu programa de cumplimiento a largo plazo.
Cuando se implementa un software de cumplimiento que promueve la responsabilidad, ahorra tiempo y mejora la calidad de los datos para una mejor toma de decisiones, se promueve un entorno de trabajo más seguro y se reduce el incumplimiento. Entre otras cosas, esto conduce a un mejor desempeño en las auditorías de cumplimiento, mejores relaciones con los organismos gubernamentales, una mejora de la moral y una mayor calidad de los productos o servicios.
Convierte cualquier hoja de control en papel en una checklist digital en un par de clics: con la herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda a hacerlo.
Realiza inspecciones y revisiones desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.
Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas resolver los problemas más rápidamente.
Pasa de los datos a la acción con la función de análisis. Descubre los puntos de mejora en un vistazo
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Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujo s de trabajo con una herramienta digital.
