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5S Büro Checkliste

Überprüfe die Sauberkeit, Ordnung und Struktur deines Unternehmens mithilfe dieser 5S-Büro-Checkliste. Diese Checkliste hilft dir sicherzustellen, dass die Schränke, Regale und Akten mit Etiketten versehen sind, die eine sofortige Identifizierung ermöglichen. Stelle fest, ob die Anzeigen ordentlich, übersichtlich und aktuell sind. Verwende Lumiform außerdem auch, um Kommentare und Empfehlungen zur Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Büros hinzuzufügen.
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Prüfung
S1 - Sortieren - SEIRI
Keine irrelevanten Referenzmaterialien, Dokumente, Zeichnungen, usw.
Der Speicherbereich ist so geschaffen, dass nicht benötigte Elemente und veraltete Dokumente gespeichert werden können.
Keine überzähligen Ausrüstungsgegenstände, Dokumente, usw.
Es gibt Standards für die Beseitigung unnötiger Gegenstände und diese werden auch befolgt.
S2 - In Ordnung gebracht - SEITON
Schreibtische und Schränke sind frei von Ansammlungen von Papieren und anderen Gegenständen.
Die Werkzeuge und Ausrüstungen sind gut organisiert, so dass sie leicht genommen und zurückgebracht werden können.
Sicherheitsausrüstung sind leicht zugänglich und in gutem Zustand.
Die Beschriftung von Schränken, Regalen und Akten ermöglicht eine sofortige Identifizierung.
Die Dokumente werden in Übereinstimmung mit den Richtlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen eingereicht.
Alle Werkzeuge und Ausrüstungen werden an einem genauen Ort aufbewahrt.
Die Anzeigen sind aufgeräumt, übersichtlich, beschriftet und aktuell.
S3 - Glänzend - SEISO
Die Beleuchtung ist ausreichend und der Winkel und die Intensität des Lichts sind angemessen.
Die Wände und Decken sind in gutem Zustand und frei von Schmutz und Staub.
Schränke werden sauber und in gutem Zustand gehalten.
Der Boden wird sauber gehalten und es gibt keine Anzeichen von Beschädigungen.
Ausrüstung und Werkzeuge werden sauber und in gutem Zustand gehalten.
Schreibtische, Tische und andere Möbel werden sauber gehalten.
Es gibt eine gute Luftströmung durch den Raum.
Die Abfallbehälter werden regelmäßig geleert.
S4 - Standardisieren - SEIKETSU
Jede/r kennt seine Verantwortung und wann und wie er/sie diese durchzuführen hat.
Es werden visuelle Kontrollen und Anzeigetafeln verwendet und regelmäßig aktualisiert.
Die Verfahren zur Pflege der ersten drei S werden angezeigt.
5S Checklisten, Zeitpläne und Routinen sind definiert und werden verwendet.
Es finden regelmäßige Audits anhand von Checklisten und Maßnahmen statt.
S5 - Aufrechterhaltung - SHITSUKE
5S scheint eher die Lebensart der Organisation als eine Routine zu sein.
Es werden Erfolge gezeigt und präsentiert (z.B. vorher-/nachher- Bilder)
Belohnung und Anerkennung sind Teil des 5S-Systems.
Fertigstellung
Vorschläge
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.

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