¿Qué es la biblioteca de plantillas generales?

La biblioteca de plantillas generales es una colección de plantillas de listas de control y formularios que se pueden utilizar en una variedad de industrias. Puede utilizarlas para sus auditorías en diferentes áreas de aplicación, o puede adaptar una plantilla a su aplicación individual.

Las plantillas generales enumeran y describen exactamente las tareas que deben realizarse. De este modo, se pueden cumplir de forma fiable todas las normas especificadas, por ejemplo, para la gestión de la seguridad y la calidad.

Su lista o formulario digital es su guía para su aplicación individual. Ya sea en la construcción, el comercio, la gestión de edificios o la limpieza, pueden utilizarse para la limpieza diaria con el mismo éxito que para los proyectos de construcción a gran escala. En nuestra biblioteca de plantillas, encontrará la lista adecuada para cada prueba.

¿Cuáles son las ventajas de las listas digitales?

Las plantillas le proporcionan a usted y a sus empleados una estructura para los procesos de trabajo diarios. Paso a paso, las listas de control digitales le guían en las tareas diarias y le proporcionan confianza en su trabajo.

Con la ayuda de las listas de control digitales, se eliminan los problemas de los procesos en papel y se pasa a un sistema digital eficiente. Su uso le ahorra tiempo al eliminar las tareas en papel y agilizar trabajos como evaluaciones, inspecciones y auditorías. Los siguientes cuatro beneficios vienen con las plantillas digitales:

1. Ahorro de tiempo en tareas rutinarias


2. >livio de las tareas administrativas


3. Método de trabajo estructurado


4. Comunicación más rápida

¿Cómo puedo crear una lista de control digital?

A pesar de la extensa biblioteca de plantillas, es posible que tenga que crear una plantilla para su aplicación específica. Al crear su lista de control digital, debe seguir algunas reglas básicas para trabajar de forma efectiva y correcta.

Como consejo esencial, debe tener en cuenta que su lista de comprobación debe ser lo más específica y orientada a los objetivos que sea posible. A continuación se presentan siete puntos de control que debe revisar cuando haya terminado:

1. Completitud
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2. Claridad


3. Comprensibilidad


4. Diseño


5. No hay pruebas verificables


6. Optimización

Después de haber comprobado y ajustado la plantilla para estos puntos, siempre se recomienda hacer una prueba. Aproveche la oportunidad para detectar errores o lagunas. Luego optimice su plantilla hasta que tenga el resultado deseado. De esta manera, obtendrá una plantilla impecable para las pruebas recurrentes y los desafíos del trabajo diario.

Las 3 preguntas más frecuentes

¿Qué ventajas ofrece una lista de control digital?

El uso de las listas de verificación digitales ofrece numerosas ventajas. Las listas de control digitales no sólo hacen que su trabajo diario sea más cómodo, sino que también garantizan un flujo de trabajo eficiente. Los empleados y los clientes tienen un acceso más fácil a la información que necesitan. No hay un caos de papel; los datos no se pierden y siempre están disponibles en forma digital. Quienes utilizan software de escritorio y aplicaciones para sus listas de verificación pueden ahorrar tiempo manejando la gestión de incidentes, la presentación de informes y el análisis en forma digital.

¿En qué ámbitos pueden utilizarse plantillas digitales?

Las plantillas pueden utilizarse para inspecciones, auditorías y controles de calidad y seguridad. Además, las facturas de entrega, las entradas de mercancías, las listas y los pedidos pueden procesarse de forma más eficiente con una plantilla. Nuestra biblioteca de plantillas ofrece una amplia gama de diferentes plantillas de listas de verificación para muchas áreas.

¿Cumple una lista de comprobación digital con la obligación de documentación?

En muchas industrias y áreas de trabajo, existe una obligación de documentación. Ya sea en el sector de la salud o en la industria, hay procesos y procedimientos en todas partes que deben ser documentados completa y cuidadosamente para cumplir con las normas prescritas de manera verificable. Las inspecciones y auditorías digitales con listas de control facilitan esto al almacenarlas en la nube y así archivarlas tan pronto como se comprueban. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser borrados. También se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesiten.