Vereinfache mit einer Checkliste die Sicherheitsunterweisung und erfasse alle Unterschriften der Teilnehmer*innen digital.
Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen.
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Für die Sicherheitsunterweisung wird in der Regel eine Vorlage verwendet, die als Orientierung für die persönlich Belehrung dient. Sie deckt Themen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ab. Durch regelmäßige Sicherheitsunterweisungen werden Vorfälle am Arbeitsplatz reduziert, indem das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter erhöht wird. Eine Dokumentenvorlage bietet zudem den Vorteil, dass sich Arbeitgeber die Durchführung der Unterweisung auf einfache Weise bestätigen lassen können.
Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter*innen es zur Gewohnheit machen, Sicherheitsprotokolle auf regelmäßiger Basis auszufüllen. Dies gilt besonders für Maßnahmen zur Absturzsicherung oder Sicherheitsüberprüfungen vor dem Beginn von Schweißarbeiten. In solchen Fällen können regelmäßige Checks nämlich Leben retten.
1. Dem Inhalt einer Vorlage für die Sicherheitsunterweisung
2. Dem Ablauf und der Durchführung einer Sicherheitsunterweisung mit Vorlage
3. Einer digitalen Lösung für Arbeitssicherheitsunterweisungen
Um Arbeitsunfälle entgegenzuwirken, sollen Mitarbeiter mithilfe der vorgeschriebenen Unterweisungen lernen, Arbeitssicherheit in den Arbeitsalltag zu integrieren, z.B. durch eine ergonomische Arbeitsumgebung. Durch eine Gefährdungsbeurteilung werden Gefährdungen für die Gesundheit und die Sicherheit erkannt und entsprechende Schutzmaßnahmen durchgeführt.
Eine regelmäßige Sicherheitsunterweisung ist in folgenden Fällen notwendig:
Im besten Fall wird bei der Unterweisung zum Arbeitsschutz eine Vorlage eingesetzt. Diese bietet eine hilfreiche Orientierung und Sicherheit, dass bei der Belehrung nichts vergessen wurde. Wichtig ist es, die die Dokumentenvorlage immer aktuell zu halten. Je nach Betrieb und Arbeitsbereich sind unterschiedliche Sachverhalte für die Arbeitsschutzunterweisung wichtig. Eine Vorlage gibt deshalb nur eine Struktur vor, die an die jeweiligen Bedingungen angepasst werden muss:
Die Dokumentationsunterlagen der Arbeitsschutzbelehrung sollten mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Neben der Nachweisbarkeit wird so auch für Unternehmer ein umfassender Überblick zu Schulungen und Unterweisungen geschaffen.
Bei der Sicherheitsunterweisung ist eine Vorlage eine hilfreiche Unterstützung. Grundsätzlich gilt, dass die beschlossene Schutzmaßnahmen, die beim Belehrungsgespräch kommuniziert werden, nie die Sicherheitsvorgaben ersetzen. Sie besitzen viel mehr eine Ergänzungsfunktion. Dabei ist es sinnvoll, im Sinne des „TOP-Prinzips“ vorzugehen.
Organisatorische Maßnahmen erfolgen demnach erst, wenn technische Handlungen eine Gefahr nicht gebannt haben. Und erst am Schluss erfolgen personenbezogene Schritte. Die vorgeschriebene Struktur wird anhand praktischer Beispielen, im Folgenden veranschaulicht:
Die Arbeitsschutzbelehrung mit Vorlage zählt ebenfalls zu den personenbezogenen Maßnahme. Diese erfolgt, wenn die anderen Schutzmaßnahmen nicht ausreichen, um Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Aus diesem Grund fordert der Gesetzgeber die Belehrung unter anderem bei Ersteinstellungen, Arbeitsplatzwechseln und bei der Einführung von neuen Arbeitsmitteln. Die Belehrung zum Arbeitsschutz kann auch online durchgeführt werden. Das spart Zeit und Personal.
Lumiform ist spezialisiert auf Inspektions- und Qualitätsanwendungen. Die mobile App ermöglicht die papierlose Dokumentation über Smartphone oder Tablet - online und offline. Dadurch kann die Arbeitsschutzbelehrung durch eine Vorlage leicht rationalisiert und automatisiert werden.
Mit Lumiform werden die sich verändernden, gesetzliche Anforderungen an die Arbeitsunterweisungen leichter umgesetzt, indem mit der Desktop-Software Unterweisungen umgehend aktualisiert werden. Der Verantwortliche wird vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dabei, hohe Bußgelder zu umgehen.
Die Lumiform-App bietet noch weitere Vorteile, die die Sicherheitsunterweisung mit Vorlage effizienter und sicherer macht:
Um den Einstieg in die Digitalisierung zu erleichtern, haben wir für die Sicherheitsunterweisung einsatzbereite Vorlagen zusammengestellt, die kostenlos heruntergeladen und angepasst werden können - ganz ohne Programmierkenntnisse.
Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!