Was ist eine ISO-Norm Checkliste?

Der Erwerb einer ISO-Zertifizierung ist für Unternehmen jeglicher Größe und aus unterschiedlichsten Industrien möglich. Dabei handelt es sich um eine internationale Normung, welche industrielle Standards regelt. ISO-Norm-Vorlagen unterstützt dich und dein Unternehmen dabei, die vorgesehenen Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfolgreich in bestehende Prozesse zu implementieren, um vorgegebenen Regulierungen gerecht zu werden.

Durch den Einsatz von Checklisten für deine ISO-Norm findest du einfach heraus, ob dein Unternehmen die jeweiligen Zertifizierungsanforderungen erfüllt, indem du Schritt für Schritt jeden Prüfpunkt durchgehst. Wenn Schwachstellen und Probleme auftreten, kannst du sie vor der offiziellen Zertifizierung beheben.

Vor der Zerifizierung heißt aber auch nach der Zertifizierung. Die Einhaltung einer ISO-Norm ist ein fortlaufender Prozess. Mit Vorlagen und Checklisten solltest du die Einhaltung der ISO-Standards bis zur nächsten Überprüfung überwachen. Die richtige Herangehensweise und Einsatz der ISO-Norm kann die Qualitäts- und Sicherheitsstandards deines Unternehmens auf das nächstes Level bringen.

Von ISO-Vorlagen und Checklisten profitieren dein gesamtes Team. Auf diese Weise wird verhindert, dass sich durch Routine in der Arbeit Fehler einschleichen. Der Qualitätserhalt sollte stets an oberster Stelle stehen. Um den Qualitätsstandard zu steigern, kannst du Änderungen in Abläufen erfolgreich implementieren, welche anschließend selbstverständlich in den Arbeitsablauf aufgenommen werden. ISO-Norm-Checklisten führen dich strukturiert und zuverlässig durch Prüfungen, Audits und Arbeitsabläufe und ermöglichen dir eine selbstsichere Arbeitsweise.

Setze deine Vorlagen und Checklisten beispielsweise erfolgreich für folgende Anwendungsfälle ein:

• das interne ISO 14001 Audit,
• den elektronischen Monitoring-Plan,
• die ISO 9001 Lückenanalyse
• oder für die ISO 27001 Zertifizierung.

Wie erstelle ich eine Vorlage meine ISO-Norm-Checkliste?

Checklisten und Vorlagen sollen dir eine Hilfe bei der fachgerechten Implementierung der ISO-Norm in dein Unternehmen und deren Einhaltung sein – und keine Bürde. Grundsätzlich müssen für das Erstellen und Nutzen von Vorlagen keine Vorkenntnisse vorhandensein. Das Meiste erledigt der Formularbaukasten von selbst. Die Software führt dich Schritt für Schritt zu den nächsten Prüfpunkten. Der Aufbau der Fragen erfolgt in der Reihenfolge der Grundstruktur des jeweiligen ISO-Systems.

Du kannst systematisch Prüfabläufe auflisten, Nutzer*innen festlegen und Standorte bestimmen. Digitale Checklisten und Formulare können so erfolgreich in administrativen Aufgaben und in der Prozessoptimierung eingesetzt werden. In der Personalwesen werden sie bei Feedbackbögen, Onboardings und Schulungen gerne verwendet. Im Kundenservice werden sie vor allem für Kundenumfragen und Servicebewertungen eingesetzt.

Unabhängig davon, welche Aufgaben zu erledigen sind, kannst du entweder eine Checkliste aus unserer Vorlagen-Bibliothek benutzen oder dir deine eigene Checkliste für deine ISO Zertifizierung erstellen.

Die folgenden drei Tipps helfen dir, Checklisten-Vorlagen für die fachgerechten ISO-Standards zu erstellen.

1. Erfülle den Vollständigkeitsanspruch




Bei der Erfüllung der ISO-Norm ist ein Vollständikeitsanspruch die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zertifizierung in der angestrebten Norm. Achte daher darauf, alle Prüfpunkte und Informationen in deine Checkliste oder beispielsweise dein ISO-Audit-Formular aufzunehmen. So erfüllst du nicht nur den internationalen Standard, sondern bringt auch die Qualität und Sicherheit deines Unternehmens auf ein neues Level.




2. Optimiere deine Checkliste ständig




Nach der Fertigstellung der Vorlage sollte sie unbedingt einmal als Testlauf durchgeführt werden. Nur so kannst du nach dem Durchführen ggf. Lücken und Fehler feststellen, die du anschließend verbessern kannst, bis du deine gewünschte Checkliste hast, die dich bei deinen individuellen Herausforderungen unterstützt. Auf diese Weise erhältst du eine reibungslose Vorlage für wiederkehrende Prüfungen von relevanten internen und externen Prozessen.




3. Schule dein Team mit Hilfe von digitalen Checklisten




Damit dein Unternehmen die angestrebte ISO-Norm einhalten kann, sollten deine Mitarbeiter*innen die richtigen Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten bekommen. Dazu gehört unter anderem die richtige Verwendung von ISO-Norm-Checklisten. Wenn alle wissen, wie eine digitale Checkliste korrekt ausfüllt und verwendet wird, können tägliche Inspektionsarbeiten effizienter und sorgfältiger erledigt werden. Dies wiederum fördert ein effizeintes Arbeiten in deinem dein Unternehmen von Grund auf.

FAQs: 3 häufige Fragen zum Einsetzen von Checklisten für die ISO-Norm

1. Für welche ISO Zertifizierungen sind Vorlagen einsetzbar?

ISO-Norm-Checklisten sind für alle Zertifizierungen nach dem internationalen ISO Standard einsetzbar. Digitale Checklisten für deinen Anwendungsfall sind ein nützlicher Leitfaden für regelmäßige Qualitätschecks und eine effizientere Arbeitsweise.

2. Welche Vorteile bieten digitale Vorlagen für den Erhalt oder den Erwerb einer ISO-Zertifizierung?

Vorlagen für die ISO-Zertifizierungen zu digitalisieren, bietet zahlreiche Vorteile. So haben Mitarbeiter*innen und Kund*innen einen einfacheren Zugang zu den Informationen. Es entsteht kein Papierchaos, Informationen gehen nicht verloren und liegen digital jederzeit vor. Wer eine Desktop-Software und App für seine Checklisten im Einzelhandel einsetzt, kann zudem sein Vorfallmanagement, seine Berichterstattung und Analysen zeitsparend digital erledigen.

3. Wird die Dokumentationspflicht durch eine digitale Checkliste für ISO Zertifizierung eingehalten?

Wer eine ISO-Zertifizierung anstrebt, muss in den Arbeitsprozessen unbedingt die Dokumentationspflicht befolgen. Digitale Inspektionen und Audits mit digitale Checklisten erleichtern diese, indem sie sofort nach ihrer Prüfung in der Cloud gespeichert und damit archiviert werden. Ist der Dokumentationszeitraum abgelaufen, können sie einfach gelöscht werden. Außerdem kann jederzeit und von überall auf die Dokumente zugegriffen werden, wenn sie benötigt werden.