Was sind Checklisten für die Reinigung?

Checklisten werden in Unternehmen, die die Reinigung von Gebäuden und einzelnen Räumlichkeiten verantworten, in der Regel genutzt, um für ihre Angestellten den Reinigungsprozess an einem bestimmten Ort zu beschreiben und anschließend Kontrollen der Arbeit durchzuführen.

Ein Reinigungsplan dagegen wird als Planungshilfe und Erinnerungsstütze genutzt. So weiß der der*die jeweilige Angestellte, was, wann und wo gereinigt werden muss. Durchgeführte Aufgaben können auf diese Weise problemlos delegiert und überprüft werden.

Der Einsatz von Checklisten in der Reinigung hat für dich den Vorteil, dass der Umfang der Arbeit im Voraus bekannt ist. So können die Aufgaben vorab gut geplant und verteilt werden. Das Stresslevel für das Reinigungsteam sinkt deutlich. Beim Reinigen muss nicht nur darauf geachtet werden, was gereinigt werden muss, es fallen auch immer wieder administrative Aufgaben an. Dazu gehört es auch für Reinigungslisten und Reinigungsnachweise eine Vorlage einzusetzen, um zeitsparend und gewissenhaft zu arbeiten

Wo setze ich Checklisten in der Reinigung ein?

Dein Reinigungspersonal ist für die Ausführung der Reinigungsarbeiten zuständig. Damit diese den hohen Kundenansprüchen gerecht werden, sind definierte Standards und Kontrollen für die Reinigung über Checklisten zu prüfen sehr wichtig. Die Kontrollen sollten in regelmäßigen Abständen unangekündigt durchgeführt werden, um Mängel in Zukunft zu vermeiden.

In der Gebäudereinigung können Vorlagen je nach Reinigungsbedarf eines Ortes variieren. Eine solche Vorlage kann eine täglicheReinigungsliste für kleine Räume sein oder eine umfangreiche Checkliste für die Objektkontrolle einer großen Infrastruktur.

So können Vorlagen für Reinigungsarbeiten und -kontrollen beispielsweisen in den folgenden Bereichen eingesetzt werden:

• für Büroräume und -gebäude,
• für dass Hotel- und Gaststättengewerbe,
• für Hochschulen, Schulen und Kindertagesstätten,
• für Handelsgeschäfte und Einkaufszentren,
• für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen.
• für industrielle Einrichtungen, Anlagen und Maschinen

Vorlagen im Reinigungswesen kannst du sowohl für wiederkehrende Reinigungsmaßnahmen sowie bei komplexen und aufwendigen Reinigungsverfahren wie einer Grundreinigung verwende. In unserer Vorlagensammlung für die Gebäuderinung findest du passende Muster für deine Vorlage. Mit unserem flexiblen Formularbaukasten kannst du dir per Drag-and-Drop außerdem individuelle Vorlagen für deine Bedürfnisse erstellen. Deine individuellen Checklisten für die Reinigung sind dein persönlicher Leitfaden für tägliche oder wöchentliche Reinigungsarbeiten und -kontrollen.

Wie erstelle ich Checklisten für die Reinigung?

Reinigungsarbeiten und -kontrollen können mithilfe von Checklisten erheblich erleichtert werden. Die Herausforderung beim Erstellen solcher Vorlagen für deinen persönlichen Anwendungsfall besteht darin, eine für dich geeignete und effektive Checkliste zu erstellen. Alle auszuführenden Schritte sollten klar und deutlich formuliert werden, sodass das Reinigungspersonal klare Anweisungen befolgen kann. Nur so kannst du gewünschte Standards einhalten.

1. Plane und treffe Reinigungsvorbereitungen

Als Erstes solltest du eine Reinigungsroutine festlegen, die genau angibt, wie das Endergebnis auszusehen hat. Hilfreich dabei kann eine Standortbegehung sein. Mache dich vertraut mit den Räumlichkeiten. Lege außerdem fest, welche Materialien und Reinigungsutensilien verwendet werden müssen, um mit der Reinigung beginnen zu können. Anschließend kannst du mit der Erstellung der Vorlage beginnen.

2. Erstelle eine Reinigungsliste

Erstelle eine Liste der Räume, die regelmäßig gereinigt werden müssen. Unterteile dabei in Räume, die täglich gereinigt werden müssen, wie z.B. Waschräume, Küche und Räume, die keine tägliche Reinigung benötigen, wie Lagerräume, Hausflure, Dachböden usw.

3. Bestimme Aufgaben für verschiedene Bereiche

Liste all die Reinigungsaufgaben auf, die im jeweiligen Raum oder bei der spezifischen Reinigungsarbeit regelmäßig durchgeführt werden müssen. Gehe jeden Raum von oben nach unten durch. So vergisst du nichts und erhältst stets eine einheitliche Struktur für die Reinigung.

4. Erstelle einen Zeitplan für die Reinigungsaufgaben

Wähle mithilfe einer Vorlage aus, wie oft die jeweiligen Reinigungsaufgaben erledigt werden solle. Das kann durchaus individuell sein. Wichtig ist nur, dass du es genau festgelegt wird, damit der gewünschte (Hygiene-)Standard eingehalten werden kann.

5. Lege einen Reinigungsstil fest

Es gibt verschiedene Reinigungsstile, welche sich in der Vergangenheit als effizient erwiesen haben. Dazu gehören unter anderem:

• One-and-Done-Prozess: Bei dieser Reinigungsart wird an einem Tag der komplette Standort gereinigt.
• Zeitgesteuerte Reinigung: Hier entscheidest du, wie lange pro Tag geputzt werden soll. Dieser Reinigungsstil hängt stark von der persönlichen Art des Putzens ab.

6. Teste deine Checklisten für die Reinigung

Du solltest einen Probedurchlauf mit jeder neuen Vorlage durchführen. Während des Tests wirst du sicherlich einige Lücken und Fehler feststellen. Passe die Vorlage entsprechend an. Gehe anschließend die einzelnen Punkte erneut durch, bist du die gewünschte Vorlage erhältst, die du über einen langen Zeitraum bedenkenlos einsetzen kannst.

FAQs: Die 3 am häufigsten gestellten Fragen

1. Welche Vorteile bieten digitale Vorlagen für die Reinigung?

Checklisten und Formulare im Reinigungswesen zu digitalisieren, bietet zahlreiche Vorteile. So haben Mitarbeiter*innen und Kund*innen einen einfacheren Zugang zu den Informationen. Es entsteht kein Papierchaos, Informationen aus Reinigungslisten, -nachweisen und plänen gehen nicht verloren und liegen digital jederzeit bereit. Wer eine Desktop-Software und App für seine Checklisten einsetzt, erledigt zudem sein Vorfallmanagement, seine Berichterstattung und Dokumentation sowie seine Analysen zeitsparend.

2. In welchen Bereichen werden Vorlagen erfolgreich bei der Reinigung eingesetzt?

In allen Bereichen des Reinigungswesens sind Vorlagen für Audits und Qualitätskontrollen eine große Hilfe. Darüber hinaus sind Vorlagen die beste Lösung, um Reinigungslisten und -nacheise sowie Schicht- und Reinigungspläne aktuell zu halten.

3. Wird die Dokumentationspflicht durch digitale Checklisten eingehalten?

In einigen Bereichen des Reinigungswesens herrscht eine strenge Dokumentationspflicht, um Hygienestandards einzuhalten. Digitale Inspektionen und Audits werden sofort nach ihrer Prüfung in der Cloud gespeichert und damit archiviert. Ist der Dokumentationszeitraum abgelaufen, können sie einfach gelöscht werden. Außerdem kann jederzeit und von überall auf die Dokumente zugegriffen werden, wenn sie benötigt werden.