¿Por qué las plantillas digitales son útiles para la industria de la salud?

Una auditoría en las diversas áreas del sistema de atención de la salud garantiza que se mantengan los estándares de calidad previstos en la atención de enfermería, en el hospital o para los procesos y flujos de trabajo en los centros de atención de la salud. Las plantillas profesionales y digitales para las diferentes áreas de aplicación en el sistema de salud facilitan sus procesos de trabajo y tareas diarias. Las listas de control preparadas le ahorran tiempo y aseguran que toda la información se recupere y las tareas a mano se completen correctamente.

Las plantillas de la lista de control pueden ser utilizadas con éxito en todas las áreas del sistema de salud. Los procedimientos y procesos de trabajo pueden acelerarse de esta manera y hacerse más eficientes y seguros. Por ejemplo, la calidad de los profesionales del sector de la atención de la salud se evalúa mediante la comprobación de los registros clínicos. En las residencias de ancianos, por ejemplo, se puede asegurar que los pacientes siempre reciben una atención de alta calidad.

De acuerdo con esto, una lista de control puede ser utilizada con éxito en el sistema de salud en las siguientes áreas:

1. para la auditoría: salud y seguridad,


2. para la salud y la seguridad en el trabajo,


3. para la evaluación de la prevención de la infección en la anestesia.,


4. para comprobar los registros médicos


5. como una lista de control para las visitas a domicilio.

Las áreas de aplicación de las listas de control digitales son versátiles y pueden ser utilizadas desde:

• hospitales


• Los cuidadores


• Doctores


• farmacéuticos


• utilizado con éxito por otras instituciones de atención de la salud.

Una lista de control digital personalizada en el cuidado de la salud es su guía personal para los desafíos diarios y las inspecciones y pruebas semanales, mensuales y anuales. En la atención sanitaria se utiliza una lista de control digital como herramienta para realizar auditorías internas y externas. Trabajar con una lista de control te ayuda a cumplir con las normas de calidad predefinidas. Te aseguras de que el cuidado del paciente cumple con los estándares de la institución de salud. Una lista de verificación también facilita la revisión de los registros clínicos para su auditoría. Al mismo tiempo, la gestión de las quejas en el sistema de atención de la salud puede aplicarse de manera eficiente y normalizada mediante un formulario. Una evaluación en enfermería es útil para identificar las lagunas y las áreas en las que se puede mejorar la atención al paciente en una etapa temprana.

¿Cómo se hace una lista de control en el sistema de salud?

Con una lista de verificación, por ejemplo, el personal de gestión de un hospital puede enumerar sistemáticamente lo que hay que hacer, cómo hay que ponerlo en práctica y qué hay que hacer para la auditoría correspondiente. Independientemente de si utiliza una lista de control para las auditorías de higiene en los hospitales o para aumentar la eficiencia de su personal de enfermería.

Los siguientes cinco consejos le ayudarán a crear plantillas de listas de control para una amplia variedad de auditorías de atención médica, que le ayudarán a usted y a su equipo a trabajar con eficacia.

1. Mantener la visión general

La administración en el sector de la salud es una tarea integral. Cada día hay numerosas y diferentes tareas, desde las tareas de limpieza hasta la gestión del personal y el cuidado de los pacientes*. Un método de trabajo estructurado, claro y cuidadoso es esencial en el sistema de atención de la salud. Si utiliza plantillas de listas de control digitales, ahorrará mucho tiempo en el área administrativa. Al mismo tiempo, asegúrese de que toda la información esté disponible e incluida en el cheque. Con los mismos procesos y controles de rutina, los datos recogidos también pueden ser evaluados para hacerlos más eficientes y seguros.

2. Dejar espacio para comentarios individuales

El sector de la salud es una industria extensa con una amplia gama de pruebas, auditorías y especificaciones para la limpieza en los hospitales. Una lista de control para la higiene en los hospitales solamente puede variar enormemente, dependiendo de la institución en particular. Un plan de limpieza para el hospital con muestras se adapta individualmente a la ubicación respectiva. La importancia de los comentarios, notas o recomendaciones en el formulario respectivo es muy importante para cumplir con el requisito de integridad en las auditorías.

3. Pruebe la plantilla de la lista de control

Después de la finalización de la plantilla, la lista de verificación debe ser definitivamente llevada a cabo una vez como una prueba. Esta es la única manera de identificar cualquier laguna o error después de la ejecución, que luego puede mejorar hasta que tenga la lista de verificación deseada que le apoye en sus desafíos individuales. De esta manera, tendrá una lista de control suave para los controles de calidad recurrentes en el sistema de salud.

4. Escuela su equipo

Para que su institución sea considerada confiable y de alta calidad, su personal debe recibir la capacitación y las oportunidades de educación adecuadas. Esto incluye el uso correcto de plantillas y listas de control en la institución. Si todo el personal sabe cómo rellenar y utilizar correctamente una lista de comprobación, las auditorías e inspecciones diarias pueden llevarse a cabo de forma más eficiente y cuidadosa.

FAQs: Preguntas frecuentes sobre las plantillas en el cuidado de la salud

¿En qué áreas del sistema de salud son aplicables las plantillas?

En todas las áreas del sistema de salud, las plantillas para auditorías y controles de calidad son una ayuda. Además, tareas como la admisión de pacientes, exámenes de rutina y tareas de cuidado y enfermería pueden ser procesadas más eficientemente con una plantilla.

¿Cuáles son las ventajas de las plantillas digitales para una institución de salud?

Digitalizar las plantillas de listas de control en el sector de la salud ofrece numerosas ventajas. Ayudan a las instituciones sanitarias a ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar, por ejemplo, auditorías de atención. Así que pueden concentrarse en la promoción de normas de calidad en la atención al paciente. No hay caos en el papel, la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Los que utilizan software de escritorio y aplicaciones para sus listas de chequeo de salud también pueden realizar sus tareas administrativas, informes y análisis de forma digital para ahorrar tiempo.

¿Se cumple la obligación de documentación mediante una lista de control digital en el sistema de salud?

Hay una obligación de documentación en los diversos campos de aplicación en el sistema de salud. Las inspecciones digitales y las auditorías con listas de control facilitan esto almacenándolas y archivándolas en la nube inmediatamente después de su inspección. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser simplemente borrados. Además, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesiten.