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Lumiform Audits & Prüfungen per App
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Deine ultimative Qualitäts- management Software

Indem du eine Software für dein Qualitätsmanagement einsetzt kannst du Prozesse standardisieren, Aufgaben automatisieren und so besser dafür sorgen, dass Richtlinien eingehalten werden und die Qualität deiner Produkte auf einem hohen Niveau bleibt. Erfahre hier, wie du deine Software vielfältig einsetzt, um größtmögliche Effizient zu erreichen.

Zwei Personen in Anzughemden zeigen auf ein Smartphone, dass eine der Personen in der Hand hält
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Führende Unternehmen vertrauen in Lumiform
Wesentliche Vorteile

So erfüllst du Industriestandards kinderleicht mit einer Software für Qualitätsmanagement

Stelle deine Kunden zufrieden

Stelle deine Kunden zufrieden

Qualität steht für dich an erster Stelle, denn sie reflektiert die Arbeitsweise deines Unternehmens. Ob es dabei um Produkte oder Serviceleistungen geht, überzeuge deine Kund*innen mit höchster gleichbleibender Qualität, indem du eine Qualitätsmanagement Software nutzt. Erkenne und behebe Probleme schneller durch gesammelte Daten, adressiere Kundenfeedback im Handumdrehen. So sorgst du für mehr Kundenzufriedenheit und etablierst dich als gestandenes und vertrauenswürdiges Unternehmen.

Sorge für mehr Normenkonformität

Sorge für mehr Normenkonformität

Eine Software für das Qualitätsmanagement kann dich und dein Team dabei unterstützen, die Einhaltung einschlägiger Vorschriften und Normen, wie z.B. ISO 9001, zu verfolgen und zu dokumentieren. Mit einer Software behältst du alles gesammelt auf einer Plattform im Blick und kannst vor Auditoren und externen Prüfern genau nachweisen, dass du konform handelst. Verfolge problemlos jeden Schritt und sei dir sicher, dass es keine Abweichungen gibt.

Vermeide teuere Ausgaben

Vermeide teuere Ausgaben

Mit einer Software fällt es dir leicht Qualitätsprobleme (und deren Ursprung) zu erkennen und zu beheben, bevor diese zu größeren Problemen werden können. Eine QM-Software kann so deinem Unternehmen dabei helfen, die Gesamtkosten des Qualitätsmanagements zu senken und Prozesse effektiver zu verwalten. Profitiere so von mehr Effizienz, einer vereinfachten Einhaltung von Vorschriften, höherer Kundenzufriedenheit und Kosteneinsparungen.

Wichtigste Eigenschaften

So verwendest du Lumiform als Qualitätsmanagement-Software

Mit dem Einsatz einer Qualitätsmanagement-Software kannst du viele Aufgaben im Qualitätsmanagement verschlanken und automatisieren. Konzentriere dich auf das Wesentliche und verbessere gleichzeitig deine Arbeitsweisen und Prozesse. Für eine zufriedene Kundschaft, mehr Rechtskonformität und Transparenz.

1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
Chat und Protokolle für Korrektumaßnahmen

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Arbeitsplaner

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Text- und Fotokommentare

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Wenn-Dann-Logiken

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Anpassen von Berichten

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Automatische Maßnahmen

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Externe Berechtigungen

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

APIs

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Mehr als 20.000 Organisationen nutzen Lumiform als ihre #1 Qualitätsmanagement-Software
Bewertet 5/5 Sterne Capterra ist die führende Bewertungsplattform für Unternehmenssoftware
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P, Operations Manager
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P,
Operations Manager
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D, Auditor
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D,
Auditor
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S, Qualitätsmanager
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S,
Qualitätsmanager
Verbessere dein Qualitätsmanagement mit einer Software sofort und nachhaltig
Wir bieten auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Support an.

Deine QM-Software für alle Bereiche


Was bietet eine umfassende Qualitätsmanagement Software dir eigentlich? Du kannst deine Software für unterschiedliche Bereiche im Qualitätsmanagement einsetzen - und das in jeder Branche. Die QM-Software ist intuitiv und kann dein Unternehmen dabei unterstützen eine ISO 9001 Zertifizierung zu erhalten und die notwendigen Qualitätsziele zu erreichen.


Unsere QM-Software setzt sich aus mehreren Elementen zusammen, die die Anforderungen der jeweiligen Normen beziehungsweise des jeweiligen Managementsystems abdecken. Die unterschiedlichen Komponenten einer QM Software unterstützen Unternehmen dabei:


  • durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess die Qualität von Produkten, Dienstleistungen und Geschäftsprozessen kontinuierlich zu verbessern,
  • eine Wissensdatenbank zu kreieren,
  • Prozesse besser zu managen,
  • Risiken erfolgreich zu identifizieren und zu managen,
  • stärker auf die Bedürfnisse der Kundschaft einzugehen und so kundenorientierter zu arbeiten.

Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen



Das bringt dir eine Software für Qualitätsmanagement


Ein funktionierendes und gut strukturiertes Qualitätsmanagementsystem gehört zu erfolgreichen Unternehmen dazu. Es verbessert systematische Abläufe, ermöglicht einen effizienteren Workflow und gibt allen Mitarbeiter*innen die nötige Transparenz. Zusammenfassend erleichtert dir ein gutes Qualitätsmanagement die Arbeit.


Mit Stift und Papier ist es oft schwierig, ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement im Unternehmen zu etablieren. Da ist es Ratsam den Schritt in die digitale Welt zu wagen. Mithilfe einer Software für das Qualitätsmanagement kannst du dein Unternehmen besser managen.


Profitiere von reibungslosen Prozessen, automatischen Analysen sowie der Garantie eines hohen Qualitätsstandards mit der QM-Software. Eine umfassende Software kann allen deinen Ansprüchen genügen und hat folgende Funktionen:


  • Dokumentmanagement: Organisiere und speichere wichtige qualitätsbezogene Dokumente wie Richtlinien, Verfahren und Standards direkt in deinen Formularen. So können deine Kolleg*innen sofort auf notwendige Informationen zugreifen, wenn sie sie tatsächlich brauchen.
  • Automatisierte Berichte: Lasse dir durch die App und Software sofort automatische Berichte und Statistiken zu qualitätsbezogenen Kennzahlen erstellen, z.B. zur Anzahl und Art der festgestellten Qualitätsprobleme, zu den Ursachen dieser Probleme und zu den Maßnahmen, die zu ihrer Behebung ergriffen wurden.
  • Problemverfolgung und Maßnahmenmanagement: Verfolge festgestellte Qualitätsprobleme in Echtzeit und überwache und verwalte den Lösungsprozess. Weise Verantwortungen für die Behebung der Probleme und der Überwachung der Fortschritte zu und leite Maßnahmen sogar an Dritte weiter.
  • Effizientes Risikomanagement: Identifiziere potenzielle Qualitätsrisiken und bewerte diese, um deinem Unternehmen dabei zu helfen, Strategien zu entwickeln und umzusetzen, um diese Risiken zu mindern.
  • Auditing: Nutze die Software zur Planung, Durchführung und Berichterstattung von internen und externen Audits.


Erfülle Anforderungen mit einer QM-Software


Häufig setzen Unternehmen aus Gewohnheit für Qualitätskontrollen Papier und Stift ein. Auch wenn es sich dabei um Checklisten handelt, gehen beim analogen Prozess regelmäßig wichtige Daten verloren und Prüfprozesse lassen sich schwer verfolgen. Die Vorgehensweise ist bei näherer Betrachtung langwierig, zeitaufwendig und ungenau.


Deshalb sprechen die folgenden 3 Gründe dafür, eine QM-Software wie die Freeware von Lumiform in deinem Unternehmen zu integrieren:


1. Erhalte die volle Transparenz über dein Qualitätsmanagement


Verschaffe dir einen Überblick in Echtzeit über alle Prüfungen und Aktionen, die vor Ort stattfinden. Lasse dir die Häufigkeit von Prüfungen, die Probleme und Schwachstellen mit der QM-Software zentral an einem Ort anzeigen. Innerhalb des Lumiform-Dashboards überwachst du negative Antworten, überfällige Inspektionen sowie die durchschnittliche Punktzahl der Qualitäts-Audits. Verfolge zudem die Korrekturmaßnahmen aller gemeldeten Vorfälle in Echtzeit.


Nach jeder Qualitätsprüfung erstellt dir die QM-Software einen automatisch generierten Abschlussbericht. Der Inspektionsbericht kann vollständig an deine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und enthält alle Ergebnisse, Bilder, negativen Antworten und gemeldeten Probleme. Spare Zeit, indem du den Bericht aus der App sofort an alle verantwortlichen Personen sendest.


2. Verwalte Aufgaben im Team


Mit der Qualitätsmanagement-Software von Lumiform kommunizierst du einfacher mit deinen Mitarbeiter*innen, dem Management und externen Partnern. Zusammen können Probleme schneller gelöst werden und Korrekturmaßnahmen direkt an Verantwortliche zugewiesen werden. Verfolge in Echtzeit den Fortschritt der Fehlerbehebung.


Organisiere Abläufe, indem du Prüfungen, Zeitpläne, Personen, Gruppen und Standorte zuweist. Erinnerungen durch die Lumiform-App stellen sicher, dass alle Prüfungen rechtzeitig durchgeführt werden. Vorgesetzte werden benachrichtigt, wenn dies nicht der Fall ist. Zusammen werden Probleme schneller gelöst und Prozesse kontinuierlich optimiert.


3. Optimiere Prozesse kontinuierlich


Führe standardisierte Prüfungen durch und decke mehr Probleme auf. Gewinne einen Echtzeit-Überblick über alle Vorfälle und Prüfungen, um Zwischenfälle im Voraus zu verhindern und höhere Qualitätsstandards zu etablieren. Halte zudem alle gesetzlichen Vorschriften ein und schreite sofort ein, wenn dies nicht der Fall ist.


Dein Prüfungsflow ist vollkommen dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, kontinuierlich neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben on-the-fly zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheitsabläufe kontinuierlich anzupassen und zu optimieren. Mit einer QM Software müssen Qualitätsmanager*innen Daten nicht mehr manuell zusammenstellen. Sie können mit der Lumiform App automatisch umfassende Berichte erstellen. So wird Zeit gespart, die anderweitig im Unternehmen eingesetzt werden kann.




So kannst du eine QM Software nutzen, um für ISO 9001 zertifiziert zu werden


ISO 9001 ist einer der bekanntesten ISO Standards, der Qualitätsmanagementsysteme (QMS) normt. Um eine Qualitätsmanagement-Software für die Zertifizierung nach ISO 9001 zu nutzen, musst du die folgenden Schritte befolgen:


Zuerst musst du sicherstellen, dass dein Unternehmen die Anforderungen der ISO 9001 erfüllt. Dazu gehören ein dokumentiertes QMS und außerdem die Einführung von Prozessen, die sicherstellen sollen, dass deine Produkte oder Dienstleistungen den Kundenanforderungen entsprechen.


Um effizient an deiner Zertifizierung zu arbeiten, solltest du deine Qualitätsmanagement-Software so schnell wie möglich in deinem Unternehmen implementieren. Das kann bedeuten, dass du deine Mitarbeiter*innen im Umgang mit der Software schulst und sie in deine bestehenden Prozesse integrierst.


Nutze deine Qualitätsmanagementsoftware, um deine Prozesse zu dokumentieren und zu verfolgen sowie um die Wirksamkeit deines QMS zu überwachen und zu messen. Auf diese Weise hast du handfeste Daten, die du nutzen kannst, um intern Verbesserungen einzuführen oder um sie mit externen Auditoren und Zertifizierungstellen zu teilen.


Sobald du eine Qualitätsmanagementsoftware in deinem Unternehmen eingeführt hast und diese nutzt, kannst du dich einem Zertifizierungsaudit unterziehen, um zu überprüfen, ob dein Unternehmen die ISO 9001-Norm erfüllt. Natürlich ist der Einsatz einer QM-Software kein Garant für eine Zertifizierung, aber immerhin ein wertvolles digitales Werkzeug, das dich auf deinem Weg zuverlässig und nachhaltig begleitet.