Was ist eine QM-Software?
Ein funktionierendes und gut strukturiertes Qualitätsmanagementsystem gehört zu erfolgreichen Unternehmen dazu. Es verbessert systematische Abläufe, ermöglicht einen effizienteren Workflow und gibt allen Mitarbeiter*innen die nötige Transparenz. Zusammenfassend erleichtert dir ein gutes Qualitätsmanagement die Arbeit.
Mit Stift und Papier ist es oft schwierig, ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement im Unternehmen zu etablieren. Da ist es Ratsam den Schritt in die digitale Welt zu wagen. Mithilfe digitaler Checklisten kannst du endlich die Qualität in deinem Unternehmen managen. Eine Umstellung von analog auf digital bringt jede Menge Vorteile mit sich, die dir deinen Arbeitsalltag erleichtern werden und für mehr Struktur und höhere Qualität sorgen. Profitiere von reibungslosen Prozessen, automatischen Analysen sowie der Garantie eines hohen Qualitätsstandards mit der QM-Software.
Erfahre mehr über die folgenden Themen:
1. Eine QM-Software für alle Bereiche
2. Erreiche höchste Qualität mit einer QM-Software
3. Die 3 Top Features der QM-Software von Lumiform
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Unser Tipp:
Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen
Eine QM-Software für alle Bereiche
Du kannst die QM-Software für unterschiedliche Bereiche einsetzen. Dabei ist es ganz egal, um welche Branche es sich handelt. Die QM-Software ist sehr intuitiv und kann Unternehmen dabei unterstützen eine ISO 9001 Zertifizierung zu erhalten und die Qualitätsziele zu erreichen.
Die QM-Software setzt sich aus mehreren Elementen zusammen, die die Anforderungen der jeweiligen Normen beziehungsweise des jeweiligen Managementsystems abdecken. Die unterschiedlichen Komponenten einer QM Software unterstützen Unternehmen dabei:
- durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess die Qualität von Produkten und Geschäftsprozessen kontinuierlich zu verbessern,
- ein Wissensmanagement aufzubauen,
- ein Prozessmanagement zu etablieren,
- ein Risikomanagement einzuführen und
- die Kundenorientierung zu steigern.
Anforderungen mit einer QM-Software erfüllen
Häufig setzen Unternehmen aus Gewohnheit für Qualitätskontrollen Papier und Stift ein. Auch wenn es sich um Checklisten dabei handelt, gehen beim analogen Prozess regelmäßig wichtige Daten verloren und Prüfprozesse lassen sich schwer verfolgen. Die Vorgehensweise ist bei näherer Betrachtung langwierig, zeitaufwendig und ungenau.
Deshalb sprechen die folgenden 3 Gründe dafür, eine QM-Software wie die Freeware von Lumiform in deinem Unternehmen zu integrieren:
1. Erhalte die volle Transparenz über dein Qualitätsmanagement
Verschaffe dir einen Überblick in Echtzeit über alle Prüfungen und Aktionen, die vor Ort stattfinden.
Lasse dir die Häufigkeit von Prüfungen, die Probleme und Schwachstellen mit der QM-Software zentral an einem Ort anzeigen. Innerhalb des Lumiform-Dashboards überwachst du negative Antworten, überfällige Inspektionen sowie die durchschnittliche Punktzahl der Qualitäts-Audits. Verfolge zudem die Korrekturmaßnahmen aller gemeldeten Vorfälle in Echtzeit.
Nach jeder Qualitätsprüfung erstellt dir die QM-Software einen automatisch generierten Abschlussbericht. Der Inspektionsbericht kann vollständig an deine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und enthält alle Ergebnisse, Bilder, negativen Antworten und gemeldeten Probleme. Spare Zeit, indem du den Bericht aus der App sofort an alle verantwortlichen Personen sendest.
2. Verwalte Aufgaben im Team
Mit der Qualitätsmanagement-Software von Lumiform kommunizierst du einfacher mit deinen Mitarbeiter*innen, dem Management und externen Partnern. Zusammen können Probleme schneller gelöst werden und Korrekturmaßnahmen direkt an Verantwortliche zugewiesen werden. Verfolge in Echtzeit den Fortschritt der Fehlerbehebung.
Organisiere Abläufe, indem du Prüfungen, Zeitpläne, Personen, Gruppen und Standorte zuweist. Erinnerungen durch die Lumiform-App stellen sicher, dass alle Prüfungen rechtzeitig durchgeführt werden. Vorgesetzte werden benachrichtigt, wenn dies nicht der Fall ist. Zusammen werden Probleme schneller gelöst und Prozesse kontinuierlich optimiert.
3. Optimiere Prozesse kontinuierlich
Führe standardisierte Prüfungen durch und decke mehr Probleme auf. Gewinne einen Echtzeit-Überblick über alle Vorfälle und Prüfungen, um Zwischenfälle im Voraus zu verhindern und höhere Qualitätsstandards zu etablieren.
Halte zudem alle gesetzlichen Vorschriften ein und schreite sofort ein, wenn dies nicht der Fall ist.
Dein Prüfungsflow ist vollkommen dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, kontinuierlich neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben on-the-fly zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheitsabläufe kontinuierlich anzupassen und zu optimieren. Mit einer QM Software müssen Qualitätsmanager*innen Daten nicht mehr manuell zusammenstellen. Sie können mit der Lumiform App automatisch umfassende Berichte erstellen. So wird Zeit gespart, die anderweitig im Unternehmen eingesetzt werden kann.
Die Hauptmerkmale der QM-Software von Lumiform
Um als Unternehmen erfolgreich zu sein, ist Qualitätssicherung das A und O. Mit dem richtigen Tool ist die Förderung der Qualität ganz leicht und unkompliziert. Die Umstellung von Stift und Papier auf eine intuitive und digitale Lösung ist für erstklassige Qualität unerlässlich. Mit einer QM-Software führst du interne und externe Qualitätsprüfung ganz einfach per Tablet oder Smartphone durch - online oder offline. Mit der Desktop-Version erstellst du dir passende Prüflisten oder digitalisiert deine vorhandenen Papierlisten. Das Tool führt dich Schritt für Schritt durch deine Prüfungen und ermöglicht dir ein exzellentes Qualitätsmanagement.
Nach jeder Qualitätsprüfung Prüfung werden alle erhobenen Daten in einem übersichtlichen Bericht aufgearbeitet. So siehst du direkt auf einen Blick Schwachstellen und Probleme und kannst dich effizient um gezielte Aufgaben kümmern.
Profitiere von den 3 Vorteilen mit Lumiform:
Lumiform bietet dir als QM-Software kostenlos zusätzlich die Möglichkeit Checklisten und andere Formulare für deinen Prozessablauf digital zu erstellen. Indem du deine Unterlagen und Prozesse über die App pflegst, stellst du sicher, dass alles auf dem neusten Stand ist. Du behältst Verbesserungen und Schwachstellen besser im Auge, und kannst deine Erkenntnisse leicht mit deinem Team teilen. Hole dir Feedback von deinen Kunden einfach über die App ein. Erkenne Probleme da, wo sie entstehen.
1. Individuelle digitale Formulare
Der flexible Formularbaukasten der Qualitätsmanagement-Software
ermöglicht es dir, per Drag-and-Drop jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
2. Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass du und dein Team den Zeitplan einhalten. Alle Mitarbeiter*innen erhalten Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen. Manager*innen erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind.
3. Verfolge das Prozessmanagement in Echtzeit
Überwache die Leistung deines Qualitätsmanagement-Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Unternehmens zu verbessern.
Erfahre wie Unternehmen wie deins Lumiform einsetzen
