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Lumiform Vorlagen-Bibliothek

Herstellung

Die Produktion mit Vorlagen für Hersteller voranbringen


Checklisten und andere Arbeitshilfen erleichtern in der Produktion die Prozessplanung, die Produktionssteuerung und die Qualitätsprüfung. Sie unterstützen darüber hinaus die bessere Ausführung von administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Personal- und Schichtplanung und die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien.


In der Herstellung ist es wichtig, dass Prozesse wie in der Planung vorgesehen umgesetzt werden, damit die vorgegebenen Zielgrößen erreicht werden. Dafür ist es notwendig, die Einzelprozesse der Fertigung und Monatge in Bezug auf Termine, Kapazitäten und Mengen durch regelmäßige Prüfungen zu kontrollieren. Dadurch werden Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Zustand festgestellt.


Für diese Prüfungen Vorlagen einzusetzen, spart den verantwortlichen Mitarbeiter*innen Zeit, fördert effizienteres Arbeiten und erleichtert die korrekte Datenerhebung und -dokumentation. Eine erfolgreiche Überwachung aller Fertigungs- und Montageprozesse senkt die Logistikkosten und erhöht die logistische Leistungsfähigkeit.



Welche Möglichkeiten bieten Vorlagen in der Herstellung?


Vorlagen unterstützen im laufenden Betrieb oder bei der Reorganisation und Neuorganisation eines bestimmten Bereichs in der Produktion. Die Auswertung der gesammelten Informationen befähigt Unternehmer*innen Maßnahmen zur Sicherung einer nahezu effizienten Produktion einzuleiten. Bei den Anwendungsfällen stehen in der Regel Kosten-, Kapazitäts- Logistik- und Qualitätsziele im Fokus.


Vielfach werden Checklisten auch beim Arbeitsschutz eingesetzt. Angefangen von der Risikobewertung in der Produktion über die Gefahrenbeobachtung am Arbeitsplatz bis hin zur Sicherheitsunterweisung der Belegschaft. Vorlagen in der Produktion unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben und eigene Ansprüche einzuhalten, um ihren Mitarbeiter*innen die höchsten Standards zu bieten.


Grundsätzlich sind Vorlagen in allen Bereichen für Herstellungsbetriebe eine wertvolle Unterstützung - auch außerhalb der Werkshallen. So lassen sich viele Aufgaben im Personalwesen durch Vorlagen zeitsparender und effizienter erledigen. Aber auch der Buchhaltung, der IT und dem Gebäudemanagement kommen sie in ihrer täglichen Arbeit zugute.


Mit Vorlagen lassen sich nahezu alle Arbeitsaufgaben abdecken: Einstellungsgespräche und Wartungsarbeiten genauso gut wie Kostenanalyse und Projektfahrplan. Gerade Berufseinsteiger profitieren von Vorlagen im Checklisten-Format. Dadurch erschließen sich für sie neue Arbeitsbereiche einfacher. Aber auch erfahrene Mitarbeiter*innen profitieren von den Vorzügen: übersichtlich, leicht verständlich und zeitsparend.



Wie wird eine Vorlage für die Produktion erstellt?


Eine Vorlage ist wie eine Art “Gerüst”, die den Inhalt und die Gestaltung einer Checkliste oder eines anderen Formulars vorgibt. Wer eine Vorlage in der Produktion einsetzt, stellt sicher, die Informationen zu erhalten, die er für einen bestimmten Anwendungsfall benötigt.


Eine Vorlage für die Produktion oder für andere Bereiche eines Herstellungsbetriebs zu erstellen, erscheint im ersten Moment nicht immer einfach. Je nach Einsatzgebiet können die Ansprüche an eine Vorlage sehr unterschiedlich sein. Deshalb gibt es grundsätzlich kein Grundgerüst, welches zu alle Vorlagen. Vielmehr gibt es viele Möglichkeiten in der Gestaltung, die genutzt werden können.


Die folgenden Aspekte helfen verantwortlichen Mitarbeiter*innen eine Vorlage ohne großen Aufwand von Grundauf neu zu erstellen:


1. Das Thema eingrenzen
Bevor eine Vorlage erstellt wird, sollte Thema und Inhalt sowie Anwendung und Ziel genau geklärt sein. Es bietet sich an, alle Informationen, die in die Vorlage sollen, vorab stichpunktartig festzuhalten und einen groben Aufbau zu skizzieren.


2. Es einfach halten
Auch wenn eine Vorlage eine Reihe von Daten abfragen muss, sollte sie einfach gehalten werden. Fragen und Informationen sollten verständlich formuliert werden und sich auf die wirklich wichtigen Daten beschränken.


3. Abschnitte für mehr Ordnung
Eine unendliche Liste von Fragen überfordert das menschliche Auge und demotiviert, denn das Gehirn mag keine kognitive Belastung. Mit Abschnitten können verwandte Fragen und Informationen kategorisiert und Ordnung in der Vorlage geschafft werden.


4. Multiple-Choice-Antworten verwenden
Vielen Mitarbeiter*innen fällt es leichter, auf vorgegebene Antworten zu antworten. Deshalb sollten, so weit es möglich ist, Multiple-Choice-Antworten anstelle von leeren Antwortfeldern, gewählt werden.


5. Einen Testlauf durchführen
Ist die Vorlage erstellt, sollte als letzter Schritt ein Testlauf durchgeführt werden. Nur so besteht die Möglichkeit, mögliche Fehler zu verbessern und Inhaltspunkte zu präzisieren. Auf Grundlage des Feedbacks von verschiedenen Mitarbeitern lässt sich die Vorlage anpassen.


Ist die Vorlage erst einmal fertig, heißt das nicht, dass nie wieder etwas an ihr getan werden muss. In vielen Bereichen der Herstellung ist es wichtig, Vorlagen immer wieder auf ihre Aktualität zu prüfen. Veränderungen im Produktions- und Betriebsablauf sowie gesetzliche Änderungen und Neuerungen machen dies notwendig.



FAQ: Häufige Fragen von Herstellern zu Vorlagen


Wie setze ich Vorlagen in der Produktionsplanung und -steuerung am besten ein?


Vorlagen im Checklisten-Format setzt du am besten für Vorabprüfungen von Material, Prozessen und Gerätschaften ein. Außerdem kannst du regelmäßige Prüfungen durchführen, um den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand zu vergleichen.


Wie aktualsiere ich die Vorlagen für meinen Herstellungsbetrieb?


Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, Vorlagen in der Herstellung zu aktualisieren. Digital ist das am einfachsten. Logge dich in der Desktop-Software ein. Suche die Vorlage heraus, die du bearbeiten möchtest. Ändere die gewünschten Bereiche und speicher alles ab. Umgehend haben alle Mitarbeiter*innen Zugriff auf die neue Version.


Kann ich mit Vorlagen meine Prozesse in der Herstellung verbessern?


Vorlagen erleichtern durch ihren strukturierten Aufbau die Auswertung der Daten. Mit einer digitalen Anwendung wie Lumiform ist die Analyse ein Kinderspiel. Du entdeckst Probleme frühzeitig und schneller, dadurch verbesserst du deine Prozesse kontinuierlich.