Das Einsetzen von Vorlagen beim Kaizen-Verfahren hilft dir, Lücken und Schwachstellen in den Arbeitsabläufen deines Unternehmens zu identifizieren. Wie der Name schon sagt, folgen die Vorlagen der beliebten japanischen Geschäftsphilosophie Kaizen. Mit Hilfe der richtigen Vorlagen kann jede Mitarbeiter*in in deinem Unternehmen selbstständig seine Prozesse überprüfen und verstehen, was er möglicherweise übersehen hat. Darauf aufbauend kann die Selbstbewertung nach Kaizen-Methoden ein wichtiges Werkzeug sein, um das Verantwortungsbewusstsein auf allen Ebenen der Organisation zu erhöhen. Es ist wichtig, alle Mitarbeiter*innen in den Kaizen-Prozess einzubeziehen, um einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang zu fördern und Transparenz zu schaffen. Außerdem kannst du die Vorlagen verwenden, um deiner Belegschaft die Notwendigkeit der Unternehmensstrategie und deren Nutzen für alle besser zu vermitteln.

Vorlagen für die Kaizen-Methode zu erstellen, muss nicht übermäßig kompliziert sein. In der einfachsten Form fragen sie nach dem Ist-Zustand und legt Maßnahmen fest, die ergriffen werden müssen. Ein solche Quick-Kaizen-Vorlage kann auch wiederholt verwendet werden, um die Situation vorher und die Wirkung der Maßnahme(n) zu überprüfen. Worauf du bei der Erstellung deiner Formulare unbedingt achten solltest, ist, dass die Methode in verschiedenen Bereichen des Unternehmens eingesetzt werden kann - von der Büroorganisation bis zum Qualitätsmanagement. Mit den kostenlosen digitalen Vorlagen von Lumiform kannst du ganz einfach zwischen den Themen wechseln. Du füllst sie vor Ort am Arbeitsplatz aus - oder lässt sie von verantwortlichen Mitarbeiter*innen ausfüllen. Alle Informationen werden in deinem Lumiform Dashboard zur Analyse gespeichert. Auf diese Weise vergleichst du Daten effektiv und kannst das Beste aus der Kaizen-Methode für alle Arbeitsbereiche herausholen.