Wie kannst du Lumiform-Vorlagen für dein ISO-Audit nutzen?

Lumiform bietet dir vorgefertigte Vorlagen für deine Audits nach ISO-Norm. Je nach Anwendungsfall kannst du oder der*die zuständige Auditor*in sie sofort verwenden. Die von Fachleuten geprüften ISO-Auditvorlagen führen dich mithilfe ihres Checklistenformats durch den Prüfprozess. Du musst nur die Checkpunkte befolgen und schon bist du auf dem besten Weg zur Zertifizierung.

Wenn du mehr Informationen zu bestimmten Audits suchst, sieh dir unsere Leitfäden zur ISO 9001 Checkliste, ISO 45001 Checkliste und ISO 14001 Checkliste an.

Wie erstellt man eine Vorlage für ein ISO-Audit?

Gehörst du zufällig zu denjenigen, die keine ISO-Auditvorlage finden können, die genau auf deine Zertifizierungsanforderungen zugeschnitten ist? Das lässt sich leicht lösen! Wähle eine Vorlage aus der obigen Liste und passe sie ganz einfach mit dem flexiblen Formularbaukasten von Lumiform per Drag-and-Drop an. Dafür brauchst du keine Programmier- oder Designkenntnisse.

Passe vorhandene Vorlagen an deine Bedürfnisse an oder erstelle neue. Weise allen Mitarbeiter*innen Verantwortlichkeiten zu und füge weitere Informationen hinzu, die für den Prüfungsprozess deines Unternehmens relevant sind. Wenn du fertig bist, teile deine Vorlagen mit deinem Team, welches sie über unsere App auf seinem Smartphone oder Tablet nutzen kann. So kannst du regelmäßige Zertifizierungs- und Überwachungsaudits mit den Vorlagen deiner Wahl durchführen.

FAQ: 3 häufig gestellte Fragen zu ISO-Audit-Vorlagen

1. Was sind die Vorteile von Auditvorlagen?

Solange du die Informationen ordnungsgemäß aufgezeichnet hast, spielt es keine Rolle, ob du sie auf Papier oder in der Cloud gespeichert hast. Die digitale Dokumentation deiner Prüfungen bringt allerdings auch eine Reihe von Vorteilen mit sich. Zum einen gibt es kein Papierchaos; sobald du ein Formular ausfüllst, wird es automatisch gespeichert. Das bedeutet, dass du keine Chance hast, deinen Arbeitsfortschritt oder das ganze Dokument zu verlieren. Außerdem kannst du das Formular nach dem Ausfüllen automatisch an die zuständige Kontrollstelle senden.

2. In welchen Fällen kann ich eine ISO-Vorlage verwenden?

Viele Unternehmen zertifizieren mehrere internationale Normen gleichzeitig. Vielleicht ist dein Unternehmen eines davon? Wenn ja, dann bist du bei uns in guten Händen. Lumiform bietet dir Vorlagen für alle gängigen ISO-Normen. Wenn du mehrere ISO-Audits für verschiedene Normen, wie zum Beispiel ISO 9001 und ISO 14001 in einem Prozess durchführen willst, kannst du unsere Vorlagen ganz einfach zu einem ISO-Audit zusammenfassen. Das macht den Auditprozess für dich und dein Team einfacher und lässt dir mehr Zeit, die Qualitätsanforderungen deines Unternehmens kontinuierlich weiterzuentwickeln.

3. Erfüllen digitale Auditvorlagen die Dokumentationspflicht?

Bei der Zertifizierung mit ISO-Norm-Vorlagen geht es darum, die internen Prozesse deines Unternehmens zu dokumentieren. Du brauchst eine Papierspur, oder in diesem Fall eine digitale Spur, die deinen Fortschritt verfolgt und deine Einhaltung der Vorschriften festhält. Aber die Antwort lautet: Ja, ein digitaler Checklistenvorlagendienst erfüllt alle Dokumentationspflichten, solange die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.